Praca: Asystent/Asystentka


Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Asystent/Asystentka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160227

Warunki pracy

Zakres zadań

  • Organizuje spotkania dla członka Kierownictwa, m.in. monitoruje stan realizacji ustaleń, przygotowuje analizy i materiały do rozpatrzenia, obsługuje gości, rezerwuje sale
  • Prowadzi terminarze i kontakty, m.in. ustala priorytety, prowadzi i monitoruje terminarze działań członka Kierownictwa, prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia pracownikom komórki organizacyjnej, reaguje na sytuacje kryzysowe w zakresie działań członka Kierownictwa i aktualizuje terminarz
  • Obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym m.in. analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu członka Kierownictwa, ewidencjonuje i rozdziela korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne, sporządza projekt pism/ odpowiedzi na korespondencje, monitoruje status spraw
  • Obsługuje interesantów i udziela informacje
  • Zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze
  • Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników w zakresie organizowania i rozliczania wyjazdów służbowych członka Kierownictwa
  • Archiwizuje dokumentację

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub w administracji publicznej


  • Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
  • Znajomość zagadnień z obsługi klienta
  • Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Asystent/asystentka geodety

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: geodeta Wymagania inne:

Asystent sędziego

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Apelacyjny w Białymstoku

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 r. w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz.U.2012.1270 z dnia 2012.11.19).Na zlecenie sędziego i pod jego kierunkiem asystent sędziego sporządza projekty zarządzeń, orzeczeń lub ichuzasadnień.Na zlecenie sędziego asystent sędziego...

Młodszy asystent/młodsza asystentka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Lubaczowie

Nadzór sanitarny nad stanem obiektów i żywności.Pobór prób żywności do badań.Prowadzenie postępowania administracyjnego i egzekucyjnego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: inspekcja sanitarna Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: zdrowie publiczne...

Asystent sędziego / asystentka sędziego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W SKIERNIEWICACH

art.155 § ustawy z dnia 27 lipca 2001r Prawo o ustroju sądów powszechnych, asystent sędziego wykonuje czynności zmierzające do przygotowania spraw sądowych do rozpoznania oraz czynności z zakresu działalności administracyjnej sądów, o której mowa w art. 8 pkt 2w/w ustawy. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Asystent/asystentka do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Doradztwo Finansowo-Księgowe Krzysztof Piekarski

- Ewidencja dokumentów księgowych w systemach finansowo-księgowych JDG (KPiR oraz ryczałt);- Kontrola zapisów księgowych pod względem poprawności;- Znajomość przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości oraz ich praktycznego zastosowania;- Sporządzanie deklaracji ZUS;- Sporządzanie formularzy / deklaracji...


Asystent/Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Warunki pracy Nietypowe godziny pracy - w tym dyżury Liczne kontakty telefoniczne, mailowe i bezpośrednie z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:...

Główny specjalista (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Kielce

- udział w sporządzaniu opracowań dotyczących strategii rozwoju miasta w zakresie dotyczącym ochrony i kształtowania systemu zieleni miejskiej oraz planowania i ochrony krajobrazu, - opracowanie koncepcji urządzania zieleni na terenie Miasta ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju terenów zieleni miejskiej, -...

Asystent/asystentka geodety

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: geodeta Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, administracyjne Wymagania inne:

Asystent sędziego

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Apelacyjny w Białymstoku

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 r. w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz.U.2012.1270 z dnia 2012.11.19).Na zlecenie sędziego i pod jego kierunkiem asystent sędziego sporządza projekty zarządzeń, orzeczeń lub ichuzasadnień.Na zlecenie sędziego asystent sędziego...

Pracownik biurowy - wsparcie działu marketingupracownica biurowy - wsparcie działu marketingu

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

- wsparcie bieżących działań promocyjnych firmy- przygotowywanie materiałów informacyjnych (ulotki, prezentacja, opisy produktów, treści do publikacji w mediach społecznościowych)Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy...

Pracownik biurowy/asystent ds. administracyjnychpracownica biurowa/asystentka ds. administracyjnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

- przygotowywanie prostych zestawień, raportów, prezentacji, - prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej i urzędowejPierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie

-obsługa osobista i telefoniczna petenta,-prowadzenie dokumentacji,-archiwizacja dokumentów,-obsluga programów OFFICE i systemu Librus Wymagania inne: