Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Współpraca z serwisem sprzątającym w kwestii czystości biura.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Dbanie o stan magazynku, planowanie zamówień.
  • Zarządzanie wejściówkami do biura.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 9:00–17:00 (pon.–pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 34 PLN/h lub 5800zł brutto​.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista ( k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

REF PI Zakres:- obsługa recepcji przychodni lekarskiej,- kontakt telefoniczny z klientami przychodni,- umawianie wizyt /prowadzenie zapisów,- prace biurowe na terenie przychodni, - pomoc lekarzom, pielęgniarką, rehabilitacji w organizacji pracy,- prace porządkowe w magazynie przychodni oraz prowadzenie spisów...

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Teresa Krajewska Gościniec "Nad Wartą"

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania dodatkowe: Język: angielski, w mowie - A1 -...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

koordynowanie bieżącej pracy sekretariatu oraz dbanie o sprawny przepływ informacji obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej właściwa dystrybucja odbieranie i realizacja połączeń telefonicznych prowadzenie ewidencji dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami współpraca z...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Recepcjonista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-02-04, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kozienicach

Recepcjonista Wymagania inne:


Asystent / Asystentka ds. kadr i płac

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MEDIKAR

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej z przebiegiem zatrudnienia, wsparcie w sporządzaniu comiesięcznych list płac oraz w rozliczaniu umów cywilno-prawnych, ewidencjonowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich oraz szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów dotyczących umów, pomoc...

Asystent Kierownika

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lambda S.A.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na budowie, Kontakt z...

Pracownik Administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Z akres obowiązków: zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, dyspozycyjności, zaangażowania, rzetelnego podejścia do wykonywanej pracy, wysokiej kultury osobistej, znajomości obsługi...

Asystent / Asystentka ds. księgowości – Młodszy księgowy / Młodsza księgowa

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ulus Metal Polska S.A.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa dokumentów księgowych: wprowadzanie/import dokumentów do systemu, ich weryfikacja oraz księgowanie, Weryfikacja dokumentów pod względem formalnoprawnym, Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, Wystawianie faktur, Obsługa płatności bankowych, Wprowadzenie...

Asystent koordynatora projektów technicznych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ABAKON BD Sp. z o.o.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków? prowadzenie uzgodnień z inwestorami dotyczących projektów budynków jednorodzinnych, zlecanie opracowania opinii geotechnicznych, współudział w opracowywaniu projektów technicznych oraz koordynacja prac współuczestników procesu mających na celu opracowanie...

Osoba na stanowisko Pracownik Dziekanatu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Zakres obowiązków obsługa klienta zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja wprowadzanie danych do systemu obsługa mailowa i telefoniczna biura realizacja zleconych obowiązków wspieranie pracowników akademickich od strony administracyjno-organizacyjnej Oczekujemy: wykształcenia wyższego...

Asystent / Asystentka w dziale zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: API Market Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Sporządzanie rozliczeń, rankingów i analiz, Kontakt z dostawcami, Monitorowanie i analiza trendów rynkowych, Bieżące wsparcie działu zakupów, Bezpośrednią współpracą z Kupcami i dostawcami w procesie przepływu informacji handlowych, Przygotowywaniem umów i archiwizacją...

Specjalista / Specjalistka ds. kontraktów

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udział w przygotowaniu i obsłudze procesów zakupowych dla projektów inwestycyjnych Analiza ofert handlowych oraz przygotowywanie porównań kosztowych Współpraca z zespołami technicznymi przy wyborze rozwiązań i wykonawców Przygotowywanie dokumentów umownych i nadzór nad ich obiegiem Prowadzenie rejestrów...