Praca: Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji


Ogłoszenie numer: 10651643, z dnia 2026-02-18

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa, Centrum

Nr Ref.: AD/WAW/02/01/2026

 

Opis stanowiska

  • Organizacja logistyczna szkoleń i eventów firmowych (także wyjazdowa),
  • Publikacja ofert szkoleniowych w serwisach wewnętrznych i zewnętrznych,
  • Tworzenie i formatowanie profesjonalnych prezentacji w PowerPoint,
  • Bieżąca obsługa biura: obieg korespondencji, zamówienia, obsługa systemu CRM,
  • Wsparcie działu sprzedaży i proaktywne proponowanie nowych rozwiązań.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności PowerPoint),
  • Umiejętność pracy zadaniowej i bardzo dobra organizacja czasu,
  • Chęć nawiązania stałej, długofalowej współpracy,
  • Mile widziana znajomość systemu Joomla! lub pakietu Adobe.

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w centrum Warszawy w godzinach 8:00–16:00 (pon-pt),
  • Stabilne zatrudnienie w swobodnej atmosferze,
  • Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon) oraz wsparcie merytoryczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ANABUD Bogucki Sp. z o.o.

Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji, bieżąca...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: realizacja zamówień towarów do Centrum Logistycznego kontrola dostępności towarów bieżąca analiza podpowiedzi systemowych weryfikowanie poprawności danych analiza możliwości poprawy skuteczności realizacji dostaw opisywanie raportów Oczekujemy od Ciebie: rzetelności i...

Pracownik biurowy k/m/ staż z fp

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

zgodnie z programem stażustaż odbywać się będzie w 1/2 etatu, 20 godz.tyg., od poniedziałku do czwartku w godz. 10-15 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: administracja Uprawnienia: Pakiet MS Office Wymagania inne: może byc w trakcie...

Pracownik biurowy k/m/staż z projektu fem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: samodzielność, skrupulatność, współpraca w zespole, rozwój zawodowy

Pracownik ds. biurowych

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: **Obsługa komputera Wymagania inne:


Specjalista ds. obsługi organów Spółki (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania, pisma, raporty,...

Młodszy Kierownik Projektu / Młodsza Kierowniczka Projektu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: wsparcie Kierownika Projektu w prowadzeniu projektów montażowych dźwigów, suwnic i urządzeń przeładunkowych, bieżąca koordynacja działań ekip montażowych oraz podwykonawców, aktualizowanie harmonogramu prac i listy zadań, przygotowywanie raportów postępu prac (Excel/Word), zbieranie...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa recepcji i gości Kompleksowa organizacja spotkań (goście, catering, rezerwacja sal, koordynacja obsługi) Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych Obsługa kart wejściowych (baza danych, przygotowanie kart, weryfikacja dostępów) Rozliczanie dofinansowań do kantyny i kosztów...

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PCDK GROUP Sp. z o.o.

Organizacja logistyczna szkoleń i eventów firmowych (także wyjazdowa), Publikacja ofert szkoleniowych w serwisach wewnętrznych i zewnętrznych, Tworzenie i formatowanie profesjonalnych prezentacji w PowerPoint, Bieżąca obsługa biura: obieg korespondencji, zamówienia, obsługa systemu CRM, Wsparcie działu...

Administrator Serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem Udział w doskonaleniu procesów obsługi...

Asystent / Asystentka kierownika działu instalacji elektrycznych i automatyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G.E.S.T Sp. z o.o.

5 376 – 7 560 zł brutto / mies. | umowa o pracę 32,00 - 45,00 zł brutto / godz. | umowa zlecenie 7 300 – 9 100 netto (+ VAT) / mies. | kontrakt B2B Twój zakres obowiązków asystowanie kierownikowi projektu w realizacji wszystkich zadań związanych z instalacjami automatyki i elektryki na danym projekcie pomoc w...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Specjalista techniczny / Specjalistka techniczna w Katedrze i Zakładzie Stomatologii Wieku Rozwojowego

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Praca na stanowisku Specjalisty technicznego/ Specjalistki technicznej to szansa na pracę w kreatywnym, zaangażowanym zespole oraz możliwość...