Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura


Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

 

Praca stacjonarna w Warszawie

Wynagrodzenie: 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie

 

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej komunikacji w języku polskim i angielskim.

 

Zakres obowiązków

  • Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych).
  • Organizacja i wsparcie w zakresie spotkań wewnętrznych (rezerwacje sal, przygotowywanie dokumentacji).
  • Wsparcie pracowników w zakresie procedur administracyjnych i biurowych (w tym także osób pracujących zdalnie).
  • Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, firmy serwisujące klimatyzację, ekspresy, sprzęt w ogólnodostępnych strefach biura - dostawcy usług biurowych).
  • Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w strukturach korporacyjnych lub w firmie o profilu międzynarodowym - mile widziane.
  • Biegła znajomość języka polskiego (C1-C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, B2).
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oraz gotowość do nauki systemów wewnętrznych.
  • Wysokie zdolności organizacyjne, skrupulatność, punktualność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, w którym codziennie współpracuje się z różnymi działami i osobami z innych krajów.
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach globalnej organizacji.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie posiłków, programy wellbeing - w zależności od typu umowy)
  • Przyjazną atmosferę i współpracę z zespołem o zróżnicowanym, międzynarodowym charakterze.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Foundever® z siedzibą przy ul. Taśmowej 7, 02-677 Warszawa.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym oceny kandydatury oraz kontaktu w sprawie zatrudnienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu procesu rekrutacji).
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wspierające proces rekrutacji, w tym dostawcy systemów rekrutacyjnych oraz podmioty z grupy Foundever, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych polityk retencji danych.
Przysługują Państwu prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: Privacy@Foundever.com.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi placówkami oświatowymi...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis...

Pracownik / Pracowniczka Administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: OMEGA SERVICE PAWEŁ SZLACHTOWSKI

bieżąca obsługa biura: korespondencja przychodząca i wychodząca, kontakt z klientami administracyjne i logistyczne wsparcie zespołów w codziennej pracy prowadzenie, aktualizacja i porządkowanie baz danych oraz dokumentacji biurowej archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami wystawianie...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami,...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z księgowością, instruktorami i wykładowcami,...


Nauczyciel / Nauczycielka - Higienista / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienista / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja,...

Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu Szkolnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji szkolnej przygotowywanie świadectw, arkuszy ocen oraz prowadzenie wymaganych rejestrów obsługa księgi uczniów, ewidencji kart rowerowych, legitymacji szkolnych oraz kart ZTM przygotowywanie zaświadczeń i korespondencja z innymi placówkami oświatowymi...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Foundever

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu,...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...