Praca: Receptionist / Office Support (m/k)


People make places
Receptionist / Office Support (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Aktywne wsparcie działań biurowych.
  • Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura.
  • Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników.
  • Przygotowywanie powiadomień dla pracowników.
  • Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura.
  • Aktualizowanie listy pracowników. 
  • Przygotowywanie poradników dla nowych pracowników i osób podróżujących służbowo.
  • Organizacja małych imprez.
  • Zarządzanie zamówieniami na catering konferencyjny.
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta, najlepiej zagranicznego.
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
  • Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zdolność do pracy pod presją czasu.
  • Wysoka etyka pracy i profesjonalizm.
  • Wysoka elastyczność i dobra adaptacja do różnych warunków sytuacyjnych.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806- 6400 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista ( k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

REF PI Zakres:- obsługa recepcji przychodni lekarskiej,- kontakt telefoniczny z klientami przychodni,- umawianie wizyt /prowadzenie zapisów,- prace biurowe na terenie przychodni, - pomoc lekarzom, pielęgniarką, rehabilitacji w organizacji pracy,- prace porządkowe w magazynie przychodni oraz prowadzenie spisów...

Pracowniczka / Pracownik recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestracja i obsługa gości odwiedzających obiekt, Wydawanie kart dostępu oraz kluczy, Bieżąca obsługa klientów i interesantów, Kontakt i współpraca z najemcami. Mile widziane doświadczenie na stanowisku recepcyjnym lub pokrewnym, Gotowość do podjęcia stałej współpracy, Dyspozycyjność od poniedziałku...

Recepcjonista / recepcjonistka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-06, Pracodawca: ŚLĄSKIE TECHNICZNE ZAKŁADY NAUKOWE

- Obsługa gości. Obsługa poczty e-mail. Dbanie o czystość na stanowisku pracy. Obsługa kasy fiskalnej. Fakturowanie. - Praca zmianowa w godzinach: 6:00-18:00, 18:00-6:00 + soboty, niedziele, święta - według grafiku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Podstawowa...

Recepcjonista/recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-02-06, Pracodawca: NOVODENT LEK. STOM. ŻANETA GOLEC-JENDRZEJEWSKA

Rejestrowanie, kontakt z laboratoriami technicznymi oraz biurem reklamowym, organizowanie wysyłek. Tworzenie pism, procedur oraz statystyk na zlecenie. Dbanie o porządek w rejestracji, pomieszczeniu pacjenta, w wejściu do kliniki. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista (wymagany staż - lata: 2) Wykształcenie:...

Recepcjonista - staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-02-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

w/g programu stażu Wymagania inne:


Koordynator ds. projektów (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Współudział w przygotowaniu i sporządzaniu projektów umów sprzedaży pojazdów oraz usług Spółki; Terminowe pozyskiwanie specyfikacji istotnych warunków zamówień, wystawianie wewnętrznych zapytań ofertowych oraz sporządzanie ofert sprzedaży wyrobów oraz usług; Realizacja...

Zastępca Dyrektora Zarządu Zlewni (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: współudział w kierowaniu pracą zarządu zlewni, nadzór i współudział w prowadzeniu systemu informacyjnego gospodarowania wodami, koordynację działań związanych z udzielaniem zamówień publicznych prowadzonych przez zarząd zlewni, realizację planu...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja dokumentacji i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i księgowości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Miejsce pracy: Katowice Zakres obowiązków: Obsługa obiegu faktur zakupowych – od wpływu do zaksięgowania Rejestracja faktur w systemie workflow i nadzór nad procesem akceptacji Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów oraz dekretacja księgowa Monitorowanie terminowości zatwierdzeń przez działy...

Receptionist / Office Support (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura....

Osoba (K/M) na stanowisku referenta / specjalisty administracyjnego w Kancelarii Rektora

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów w języku polskim i angielskim, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i dokumentów, obsługa...

Specjalista ds. obsługi sekretariatu (K/M)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań Zarządu Spółki; Wspieranie...

Office Assistant / Office Worker

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tycoon Polska Sp. zo.o.

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and managing office...