Praca: Kierownik biura


Firma w branży medycznej.
Kierownik biura
Zadania:
  • Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie
  • Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami
  • Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań
  • Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
  • Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne)
  • Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście)
  • Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej
  • Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu
  • Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów)
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy biurowej
  • Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych
  • Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
  • Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów
  • Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
  • Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów
  • Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji
  • Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Minimum średnie wykształcenie
Mile widziane:
  • Doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym
  • Wyższe wykształcenie
  • Znajomość języka angielskiego
  • Obsługa systemów CRM
  • Dobra znajomość social media
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej
  • Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym
  • Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy, z możliwością wzrostu
  • Wszystkie niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik/kierowniczka biura informatyzacji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-02-17, Pracodawca: Urząd Miasta w Dzierżoniowie

Kierowanie Biurem, zapewnienie właściwej organizacji pracy Biura oraz nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zadań, w tym:1) zarządzanie podległym zespołem pracowników;2) zarządzanie infrastrukturą IT;3) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury IT Urzędu;4) współpraca z dostawcami...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-17, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja,...

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-16, Pracodawca: BZK Alco S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu...

Office manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

- bierząca obsługa biura- zamawianie materiałów biurowych- nadzór nad obiegiem dokumentów- współpraca z księgowością- archiwizacja dokumentów: papierowa i elektroniczna- przygotowanie pism, zestawień i raportów- osługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- kontakt telefoniczny i mailowy z klientami...

Kierownik biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-15, Pracodawca: Powiat Wołomiński

1) zarządzanie pracą Biura ds. Informatyki i Cyberbezpieczeństwa,2)administrowanie i zarządzanie infrastrukturą IT,3) archiwizacja danych zawartych w bazach starostwa; cyberbezpieczeństwa i ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,4) wsparcie i obsługa użytkowników,5) Współpraca z Inspektorem Ochrony...


Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi. Efektywna...

Specjalista / Specjalistka w Pracowni Reprografii i Digitalizacji Zakładu Zbiorów Cyfrowych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych w ramach projektu „Patrimonium – dziedzictwo uczonych” 

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biblioteka Narodowa

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: znajomości programu do obróbki plików XnView oraz podstawowych zasad obróbki i edycji plików graficznych; doświadczenie w pracy przy obsłudze skanera dokumentowego i aparatów fotograficznych będzie dodatkowym atutem; dobrej znajomości języka polskiego; znajomość języka...

Koordynator / Koordynatorka projektów w agencji pracy (APT) z j. niemieckim

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FLEXIPERSONAL sp. z o.o.

Praca hybrydowa: 3 dni pracy z biura, 2 z domu Twoje zadania: Bieżąca współpraca z klientami niemieckimi i dbanie o przepływ informacji. Kompleksowa koordynacja projektów oraz opieka nad pracownikami w trakcie kontraktu. Organizacja zakwaterowania i logistyki dla pracowników delegowanych. Nasze wymagania:...

Pracownik / Pracowniczka ds. obsługi klienta

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

codzienna komunikacja z klientami poprzez telefon i e-mail, przyjmowanie zleceń oraz bieżące monitorowanie ich realizacji, prowadzenie spraw reklamacyjnych i udział w procesach rozliczeniowych, przygotowywanie zestawień do dokumentów sprzedażowych i raportów, ścisła współpraca z działami operacyjnymi i...

Specjalista / Specjalistka w Pracowni Bibliotekarzy Cyfrowych Zakładu Zbiorów Cyfrowych do udostępniania obiektów cyfrowych w ramach projektu „Patrimonium – dziedzictwo uczonych”

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biblioteka Narodowa

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: wykształcenia wyższego; gotowości do poszerzania wiedzy w zakresie standardów bibliograficznych, zasad katalogowania i udostępniania utworów w domenie publicznej; umiejętność samodzielnego katalogowania i znajomość zbiorów BN będzie dodatkowym atutem; praktycznej...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w nowym Centrum LUX MED lub LUX MED Stomatologia przy ulicy Chmielnej 85/87 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt...

Kierownik biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ortolife Sp. z o.o.

Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów...

Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o...