Praca: Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji


Firma w branży medycznej.
Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji
Zadania
  • Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu.
  • Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji.
  • Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy.
  • Przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących efektywności pracy i statusu projektów.
  • Monitorowanie standardów obsługi klienta oraz dbałość o dotrzymywanie harmonogramów.
  • Weryfikacja poprawności dokumentów przygotowywanych dla instytucji zewnętrznych (m.in. NFZ, PCPR).
  • Budowanie profesjonalnych relacji z kontrahentami w bezpośrednim kontakcie oraz kanałach zdalnych.
  • Prowadzenie ewidencji przesyłek i zarządzanie całością korespondencji firmowej.
  • Wspieranie procesów księgowych poprzez kontrolę kompletności i obiegu rachunków oraz faktur.
  • Inicjowanie zmian optymalizujących działanie biura, w tym wdrażanie narzędzi klasy CRM.
Wymagania
  • Praktyczna znajomość realiów pracy w środowisku administracyjnym.
  • Predyspozycje do przewodzenia grupie i sprawnego delegowania obowiązków.
  • Wysoki poziom autokontroli, sumienność oraz rzetelne podejście do powierzonych spraw.
  • Zdolność analitycznego ujmowania danych w formie czytelnych raportów.
  • Sprawność w posługiwaniu się technologiami informatycznymi i oprogramowaniem biurowym.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i decyzyjność pod presją czasu.
  • Rozwinięte kompetencje społeczne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Wykształcenie na poziomie minimum średnim.
  • Atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, wykształcenie wyższe lub znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Pewne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach nowoczesnej branży medycznej.
  • Stałe godziny pracy w systemie jednozmianowym (poniedziałek – piątek).
  • Pensję skorelowaną z posiadanymi kompetencjami oraz klarowny system podwyżek.
  • Pełne wyposażenie stanowiska w niezbędny sprzęt i narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik/kierowniczka referatu budżetu i finansów - zastępca/zastępczyni skarbnika gminy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Szczawinie Kościelnym

Dostępny pod linkiem https://www.bip.szczawin.pl/art/id/3964 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne: https://www.bip.szczawin.pl/art/id/3964

Kierownik (kobieta/mężczyzna) sekcji ekonomiczno -administracyjnej

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-02-18, Pracodawca: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie

Kierowanie całością spraw prowadzonej komórki,Prowadzenie spraw finansowo - księgowych Rejonu,Sporządzanie list płac. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Szczegółowe informacje o ofercie znajduja si na stronie...

Kierownik (k/m) działu administracyjno-gospodarczego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-02-18, Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej we Wrześni

1) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i poleceń wewnętrznych,2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz sporządzaniesprawozdań z udzielonych zamówień publicznych,3) sporządzanie projektów umów i zamówień wchodzących w zakres realizacji zadań Domu,ze...

Koordynator indywidualnych planów usług społecznych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-10, Pracodawca: Centrum Usług Społecznych w Łazach

opracowywanie indywidualnych planów usług społecznych, monitorowanie ich realizacji, świadczenie poradnictwa w tym zakresie, podejmowanie działań na rzecz rozwoju i koordynacji usług społecznych, sprawozdawczość, archiwizacja itd.Szczegółowe informacje o naborze na stronie internetowej BIP Centrum Usług...

Kierownik / kierowniczka w referacie ds. inwentaryzacji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-10, Pracodawca: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH

- Bliższe informacje na: cuwkatowice.bip.gov.pl- Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie odpowiedzialna w szczególności za:1. nadzorowanie pracy podległych pracowników Referatu ds. Inwentaryzacji, w tym organizowanie pracy zespołu, przydzielanie zadań oraz rozliczanie wykonania powierzonych...


Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ortolife Sp. z o.o.

Zadania Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu. Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji. Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy. Przygotowywanie...

Referent / Referentka ds. planowania zajęć dydaktycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa dokumentacji usług finansowych i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozwoju Kariery

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

doradztwo zawodowe dla studentów i absolwentów w zakresie planowania kariery, bieżąca komunikacja ze studentami i absolwentami (mail, telefon, spotkania bezpośrednie), wsparcie w zakresie realizacji praktyk zawodowych i procedur formalnych, współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi, przygotowywanie,...

Nauczyciel Asystent Stomatologiczny / Nauczycielka Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów i realizacja zajęć ze słuchaczami. Prowadzenie wymaganej dokumentacji przebiegu nauczania. Wykształcenie wyższe kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność przystępnego przekazywania wiedzy i...

Asystent Działu Księgowości / Asystentka Działu Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Główne zadania: Weryfikacja formalno-rachunkowa i księgowanie dokumentów (także przez OCR). Bieżące wsparcie zespołu w operacjach księgowych. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej. Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia w księgowości. Znajomość zasad rachunkowości, przepisów podatkowych i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy...

Asystent / Asystentka ds. projektowych w branży elektrycznej / telekomunikacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów w zakresie sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych; Realizacja projektów z zakresu branży elektroenergetycznej i telekomunikacyjnej; Wykonywanie projektów w programie typu CAD (Microstation); Organizacja i planowanie pracy własnej; Przygotowanie...