Praca: Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji


Centrum Usług Wspólnych Miasta Tychy
Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji
Miejsce pracy: Tychy
Numer: StPr/26/0121
OBOWIĄZKI:
Główne obowiązki:- przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki; - obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów;- organizacja przepływu informacji w CUW Tychy;- obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu mailowego jednostki; - prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem jednostki znajdującym się na wyposażeniu jednostki; - realizowanie potrzeb jednostki w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW Tychy zapewniających ciągłość działania jednostki, zgodnie zobowiązującym regulaminem w sprawach o zamówienia publiczne;- archiwizowanie dokumentów CUW Tychy i prowadzenie składniki akt;- opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, porozumień i umów w zakresie realizowanych zdań;- prowadzenie centralnego rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw CUW Tychy oraz wydawanych zarządzeń Dyrektora CUW Tychy;- prowadzenie nadzoru nad realizacją przepisów związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez CUW Tychy;- prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrektora;- prowadzenie BIP oraz strony www jednostki;- promocja działalności CUW Tychy, poprzez prowadzenie portali społecznościowych.* wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:- wykształcenie- średnie lub wyższe;- w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta; - praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; - znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych;- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- obywatelstwo polskie;- umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów;- samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku;- znajomość zasad tworzenia i wysyłki korespondencji;- umiejętności redakcyjne;- wysoka kultura osobista;- komunikatywność;- umiejętność działania pod presją czasu.Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;- miejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy PZP;- umiejętność obsługi systemu ewidencji środków trwałych.

Miejsce pracy:

Tychy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 300 do 5 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

- wynagrodzenie zasadnicze: od 5.300,00 zł do 5.600,00 zł brutto,- dodatek za wysługę lat: od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, naliczany zgodnie z okresem zatrudnienia i wypłacany po osiągnięciu co najmniej 5 lat stażu pracy.Oprócz wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatku stażowego CUW Tychy oferuje świadczenia wynikające z obowiązującego Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów wewnętrznych (w tym świadczenia z ZFŚS).Dodatkowe informacje można uzyskać w godzinach 7:00 - 14:00 pod numerem telefonu (32) 438 20 25, 438 20 45.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Rybnik Tychy Specjalista ds. Administracyjnych Bytom Ruda Śląska Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

obsługa procesów zawierania i realizacji umów w rodzaju Podstawowa Opieka Zdrowotna i Wyroby Medyczne;weryfikacja danych będących podstawą do sporządzania bieżących i okresowych sprawozdań oraz analiz.Forma umowy: umowa o pracę na okres próbny, praca w godzinach od 8.00-16.00W przypadku dodatkowych...

Inspektor/inspektorka w dziale administracyjno-technicznym

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Zakład Zarządzania Nieruchomościami

1) Sporządzanie opinii technicznych,2) opracowywanie za pomocą programu komputerowego kosztorysów budowlanych,3) przygotowywanie rzeczowych i finansowych planów robót budowlanych i ich stanu wykonania,4) czynności związane z nadzorem nad robotami budowlanymi wynikające z przepisów prawa budowlanego,5)...

Osoba na stanowisku pomoc administracyjna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Praca biurowa. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba na stanowisko specjalista/ka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Prowadzenie rejestru zgłoszeń obserwacji. Koordynowanie zadań w obszarze systemu Kontroli Zarządczej. Udział w kontrolach i nadzorach prowadzonych Dowództwo Brygady. Udział w opracowywaniu danych do rejestru ryzyk na rok kalendarzowy. Koordynowanie przebiegu rozpatrywania skarg i wniosków w Brygadzie....

Osoba wykonująca prace administracyjno-biurowe

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Pozyskiwanie klientów, obsługa systemu CRM. Obsługa urządzeń biurowych i meila. Poszukiwanie transportów, organizacja wysyłek towarów, telefoniczny kontakt z klientem. Przygotowanie, tłumaczenie ofert na maszyny do obróbki blachy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomiczne,...


Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie opłat za usługi wodne, wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych na podstawie art. 472aa ustawy Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2025, poz. 960 z późn. zm.), obsługę systemu poboru opłat i należności, prowadzenie ewidencji podmiotów...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Prowadzenie ewidencji gości, Wydawanie kart i kluczy, Obsługa klientów, Kontakt z najemcami. Szukamy osoby, która „myśli procesowo”, a nie tylko wykonuje polecenia. Zależy nam na kimś, kto analizuje swoje działania, przewiduje konsekwencje i potrafi samodzielnie rozwiązywać bieżące problemy (tzw....

Starszy asystent ds. Płac (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych, Przygotowywanie...

Asystent biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających....

Asystent / Asystentka Magazynu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Współpraca z firmami kurierskimi i operatorami logistycznymi Wypisywanie listów przewozowych Weryfikacja ilościowa przesyłek przed wysyłką Tworzenie raportów wysyłkowych Odpowiadanie na emaile, odbieranie telefonów w zakresie kontaktu z przewoźnikami i/lub dotyczących wysyłek Obsługa...

Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie na pełen etat (umowa o pracę) Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie za osiągnięcia Rozwój zawodowy dzięki pakietowi szkoleń, które pomogą Ci wzbogacić Twoje umiejętności Bogaty pakiet benefitów – ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy oraz prywatną opiekę medyczną na...

Opiekun/opiekunka osoby niepełnosprawnej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej w Raciborzu

- odciążanie członków rodzin lub opiekunów osób niepełnosprawnych poprzez wsparcie ich w codziennych obowiązkach lub zapewnienie czasowego zastępstwa- pomoc w czynnościach samoobsługowych w tym w utrzymaniu higieny osobistej, w prowadzeniu gospodarstwa domowego i wypełniania ról społecznych, w...

Młodszy specjalista (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

obsługa procesów zawierania i realizacji umów w rodzaju Podstawowa Opieka Zdrowotna i Wyroby Medyczne;weryfikacja danych będących podstawą do sporządzania bieżących i okresowych sprawozdań oraz analiz.Forma umowy: umowa o pracę na okres próbny, praca w godzinach od 8.00-16.00W przypadku dodatkowych...