Praca: Osoba zajmująca stanowisko pracy sekretarza


PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA W GRYFICACH
Osoba zajmująca stanowisko pracy sekretarza
Miejsce pracy: Gryfice
Numer: StPr/26/0065
OBOWIĄZKI:
I. Obsługa kancelaryjna i administracyjna poradni1.Prowadzenie kancelarii poradni zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt.2.Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie oraz rozsyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z zasadami obiegu dokumentów.3.Prowadzenie dziennika korespondencji.4.Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji.5.Przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów w placówce.6.Wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych.7.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.8.Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych oraz prowadzenie ich ewidencji.9.Prowadzenie archiwum oraz prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.10.Przygotowywanie pism i dokumentów zleconych przez Dyrektora poradni.II. Obsługa klientów i spraw uczniów/dzieci11.Bieżąca obsługa klientów poradni (osobista, telefoniczna i elektroniczna).12.Udzielanie informacji interesantom w zakresie działalności poradni.13.Zakładanie, przygotowywanie oraz archiwizowanie kart indywidualnych dzieci i uczniów objętych pomocą poradni.14.Przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o badania.15.Kierowanie ruchem uczniów.16.Rejestrowanie, opracowywanie, drukowanie oraz przygotowywanie do wydania lub wysyłki opinii i orzeczeń.17.Przekazywanie opinii i orzeczeń rodzicom lub opiekunom prawnym.18.Prowadzenie ewidencji dokumentacji III. Sprawy kadrowe i pracownicze19.Prowadzenie naboru pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.20.Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników.21.Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.22.Prowadzenie ewidencji czasu pracy.23.Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji.24.Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz prowadzenie ich ewidencji.25.Sporządzanie planów urlopów pracowników.26.Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych nauczycieli.27.Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej m. in. dodatków motywacyjnych, premii oraz nagród jubileuszowych.28.Przygotowywanie dokumentacji pracowników przechodzących na emeryturę.29.Sporządzanie sprawozdawczości kadrowej i statystycznej30.Obsługa programów kadrowych i oświatowych, w szczególności VULKAN oraz SIO.IV. Sprawy organizacyjne i gospodarcze31.Wprowadzanie do systemu i sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym.32.Planowanie i dokonywanie zakupów materiałów biurowych oraz środków czystości.33.Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.34.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.35.Współpraca z jednostkami obsługującymi poradnię, w szczególności z Centrum Usług Wspólnych oraz innymi instytucjami zewnętrznymi.36.Przekazywanie do księgowości zawartych umów, dokumentów dotyczących środków trwałych oraz innej dokumentacji finansowej.37.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia poradni.38.Prowadzenie dokumentacji programów realizowanych w poradni.39.Dbanie o należyty stan techniczny urządzeń i wyposażenia poradni.40.Dbanie o porządek i ład na stanowisku pracy.V. Obowiązki ogólne41.Przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Pracy oraz procedur obowiązujących w poradni.42.Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.43.Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.44.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora poradni wynikających z potrzeb placówki
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

-obsługa programów Sekretariatu, -praca w programie VULCAN, -znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej, -umiejętność redagowania pism-komunikatywność, -umiejętność prowadzenia kadr, archiwizacji, -otwartość w kontaktach z interesantami, -samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków, -odpowiedzialność, -bardzo dobra organizacja pracy dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,-odporność na stres, -umiejętności pracy pod presją czasu, -wysoka kultura osobista, -dyspozycyjność.

Miejsce pracy:

Gryfice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

Nowogard Sekretarka Gryfice Gryfino Osoba zajmująca stanowisko pracy sekretarza Goleniów
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM.KS.STANISŁAWA KONARSKIEGO W RZE

Prowadzenie księgi uczniów i pakietu UONET+ ( Vulcan), Prowadzenie systemu informacji oświatowej (SIO), Przygotowanie rekrutacji uczniów, Prowadzenie spraw kadrowych, ( Kadry Vulcan), Umieszczanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, ich bieżąca aktualizacja oraz monitorowanie dostępności strony BIP,...

Osoba na stanowisko p.o. sekretarza sądowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Siedlcach

Czynności związane z prowadzeniem akt spraw oraz urządzeń ewidencyjnych do ichrejestrowania, wprowadzanie danych do sądowych systemów komputerowych, wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych, rozpisywanie spraw sporządzanie i wysyłanie wezwań i zawiadomień, sporządzanie wokand protokołowanie na...

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2026-02-19, Pracodawca: Sąd Rejonowy we Włoszczowie

Obsługa referatu sędziego, protokołowanie na rozprawach i posiedeniach , wykonywanie zarządzeń Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera MS Ofice Wymagania inne:

Osoba wykonująca czynności stażysty docelowo sekretarza sądowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-19, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Żywcu

1.protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych;2.sporządzanie pism, wniosków, wezwań i zawiadomień;3.wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych;4.prowadzenie ewidencji spraw przy wykorzystaniu systemu informatycznego;5.wykonywanie zarządzeń oraz poleceń służbowych....

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-02-19, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

w/g programu stażu bezrobotnego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Nauczyciel Asystent Stomatologiczny / Nauczycielka Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów i realizacja zajęć ze słuchaczami. Prowadzenie wymaganej dokumentacji przebiegu nauczania. Wykształcenie wyższe kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność przystępnego przekazywania wiedzy i...

Asystent Działu Księgowości / Asystentka Działu Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Główne zadania: Weryfikacja formalno-rachunkowa i księgowanie dokumentów (także przez OCR). Bieżące wsparcie zespołu w operacjach księgowych. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej. Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia w księgowości. Znajomość zasad rachunkowości, przepisów podatkowych i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy...

Asystent / Asystentka ds. projektowych w branży elektrycznej / telekomunikacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów w zakresie sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych; Realizacja projektów z zakresu branży elektroenergetycznej i telekomunikacyjnej; Wykonywanie projektów w programie typu CAD (Microstation); Organizacja i planowanie pracy własnej; Przygotowanie...

Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Handlowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DMT Packaging sp. z o.o.

Opis stanowiska bieżąca współpraca z zespołem handlowym przy realizacji zamówień klientów planowanie i monitorowanie procesów transportowych oraz wysyłek towarów opracowywanie ofert na asortyment techniczny i materiały eksploatacyjne wsparcie w obszarze administracyjnym oraz w zadaniach związanych z...

Referent / Referentka ds. wsparcia logistyki i administracji magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Zadania Rejestrowanie faktur w systemach produkcyjnych oraz finansowo-księgowych. Koordynowanie zwrotów surowców i akcesoriów szwalniczych z produkcji. Dokonywanie kalkulacji walutowych oraz przeliczanie miar towarów. Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji między magazynem a księgowością. Tworzenie i...

Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, - kontakt z klientem zewnętrznym, - wysiłek fizyczny, - zagrożenie chorobami skórnymi, układu oddechowego i alergiami, - praca na stanowisku wiąże się z wykonywaniem czynności w pomieszczeniach magazynowych, co może spowodować wystąpienie barier...

Osoba do obsługi biblioteki

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

Udostępnianie zbiorów,organizowanie i prowadzenie warsztatów, zamieszczenie informacji o działaniu biblioteki na stronie oraz w mediach społecznościowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Komunikatywność