Praca: Młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka


Archiwum Państwowe w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 160445

Warunki pracy


  • Praca w systemie jednozmianowym, 8-godzinnym
  • Praca biurowa siedząca w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy komputerze powyżej 4 godzin 
  • Obsługa urządzeń biurowych oraz specjalistycznych skanerów 
  • Częste kontakty z klientem zewnętrznym za pośrednictwem środków teleinformatycznych
  • Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich
  • Stanowisko pracy zlokalizowane jest na V piętrze urzędu, budynek wyposażony jest w windę

 

Zakres zadań

  • Skanuje materiały archiwalne w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej oraz zajmuje się ich przetwarzaniem i wprowadzaniem do systemu
  • Realizuje zlecenia na wykonanie cyfrowych kopii materiałów archiwalnych dla użytkowników zewnętrznych i wewnętrznych Archiwum
  • Obsługuje użytkowników zewnętrznych poprzez sporządzanie pism urzędowych, kontakt mailowy, telefoniczny
  • Prowadzi ewidencję materiałow zdigitalizowanych
  • Kontroluje jakość skanów / plików zabezpieczających
  • Fotografuje materiały archiwalne (pieczęcie, dokumenty pergaminowe) w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w instytucjach kultury, w administracji w instytucjach lub firmach, w oświacie
  • Obsługa urządzeń powielających i skanujących, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, umiejętność pracy z pakietem MS Office, w szczególności z programem Excel
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe w obszarze digitalizacji w instytucjach kultury
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu fotografii, standardów digitalizacji dóbr kultury, umiejętność obsługi programów w środowisku Adobe
APLIKUJ TERAZ

Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-06, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sprawy związane z opłatami za usługi wodne, opłatami podwyższonymi, wystawianie i przekazywanie informacji oraz wydawanie decyzji za usługi wodne, obsługę systemu poboru opłat i należności, prowadzenie bazy podmiotów korzystających z usług wodnych i...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-02-06, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie opłat za usługi wodne, wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych na podstawie art. 472aa ustawy Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2025, poz. 960 z późn. zm.), obsługę systemu poboru opłat i należności, prowadzenie ewidencji podmiotów...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-06, Pracodawca: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz....

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-05, Pracodawca: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie

Warunki pracy Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Budynek jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (obecność wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace...


Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie). Wsparcie wdrożenia...

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BZK Alco S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu...

Asystent Kierownika Projektu / Asystentka Kierownika Projektu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Twoje zadania: Wsparcie w realizacji projektów montażowych (dźwigi, suwnice) i nauka pod okiem eksperta. Pomoc w koordynacji prac ekip monterskich i podwykonawców. Prowadzenie dokumentacji projektowej, aktualizacja harmonogramów i raportowanie postępów. Zbieranie danych do rozliczeń oraz wsparcie logistyczne....

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal...

Administrator / Administratorka do spraw: wsparcia informacyjnego w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

WYMIAR ETATU: 1 STANOWISKA: 4 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY Poznań ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań WARUNKI PRACY praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych stres związany z obsługą...

Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o...

Inspektor ds. aparatury medycznej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków na stanowisku pracy: koordynowanie prac związanych z prawidłową eksploatacją aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej w Instytucie, prowadzenie pisemnej i elektronicznej ewidencji aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej, przygotowanie umów serwisowych z firmami zewnętrznymi oraz...