Praca: Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)


Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Łowicz, ul. Ekonomiczna 6​
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • pomoc w obsłudze konferencji i narad w jednostce organizacyjnej,
  • obsługę kancelaryjno-administracyjną, w tym sekretariatu, kancelarii oraz składu chronologicznego,
  • przygotowanie zapotrzebowania na materiały biurowe, pieczątki służbowe, artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu, artykuły sanitarne, środki czystości dla pracowników Zarządu Zlewni i podległych Nadzorów Wodnych. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
  • przygotowanie zaopatrzenia na odzież ochronną i roboczą, posiłki profilaktyczne i napoje,
  • udział w realizacji spraw dotyczących udzielania informacji publicznych i prowadzenie ich rejestru,
  • pomoc w prowadzeniu rejestru delegacji, rejestru skarg, wniosków i petycji, pełnomocnictw i upoważnień oraz poleceń i instrukcji wewnętrznych,
  • wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do elektronicznego systemu obiegu dokumentów księgowych,
  • prowadzenie archiwum zakładowego.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie, rachunkowość lub pokrewne,
  • zna przepisy ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu,
  • potrafi dokonywać syntezy i analizy danych,
  • dobrze organizuje pracę własną, jest samodzielna w działaniu oraz nastawiona na poszukiwanie rozwiązań,
  • ma dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
Praca na 0,5 etatu.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Referent techniczny / Referentka techniczna w Sekcji Finansowej Wydziału Chemii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do prowadzenia...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...

Inspektorka/inspektor

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bolesławcu

Inspektor/Inspektorka w Dziale Eksploatacyjno- KomunalnymMiejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w BolesławcuZakres zadań wykonywanych na stanowisku:wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem jednostki,prowadzenie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz...

Inspektor/ka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Wieliczce

1. Monitorowanie zagrożeń, przygotowywnie prognoz i analiz dla Miejsko-Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, ostrzeganie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych.2. Opracowywanie planów oraz sprawozdawczości, przygotowywanie decyzji i wezwań dotyczących osobistych i rzeczowych świadczeń w ramach...

Inspektor/inspektorka w dziale ewidencji i świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

1. Prowadzenie dokumentacji dot. organizacji stażu w zakresie:- sporządzenia decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do stypendium;- przyjmowania i sprawdzania list obecności;- prowadzenia rejestru osób uprawnionych do stypendium;- dokonywania...


Sekretarka (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JT S.A.

Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu organizacja i obsługa spotkań...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sprawy związane z opłatami za usługi wodne, opłatami podwyższonymi, wystawianie i przekazywanie informacji oraz wydawanie decyzji za usługi wodne, obsługę systemu poboru opłat i należności, prowadzenie bazy podmiotów korzystających z usług wodnych i...

Administrator / Administratorka Budynków Biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Poszukujemy osoby na stanowisko Administratora/Administratorki Budynku Biurowego, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę administracyjną, techniczną oraz współpracę z najemcami. Zakres obowiązków: bieżąca administracja budynków biurowych w Katowicach i w Szczyrku obsługa najmu pomieszczeń biurowych...

Referent techniczny / Referentka techniczna w Sekcji Finansowej Wydziału Chemii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do prowadzenia...

Koordynatorka / Koordynator Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów obsługa telefoniczna biura...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji Obsługa telefoniczna i kontakt z...

Asystentka / Asystent ds. Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Ogólne wsparcie w bieżących zadaniach działu księgowości Rozliczanie płatności Uzgadnianie rozrachunków Kontrola należności i zobowiązań Windykacja należności Przyjmowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów firmy Bieżąca kontrola obiegu i akceptacji dokumentów księgowych...

Osoba do prac biurowych w dziale importu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności:...