Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​


Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​
Miejsce pracy: Kraków, ul. Prokocimska 6

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

Twoje zadania:
  • udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości,
  • przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego,
  • porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej,
  • prowadzenie ewidencji, rejestrów oraz zestawień dotyczących zasobu archiwum,
  • wyznaczanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz udział w procesie brakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym, w szczególności:
    • kompletowanie akt i umieszczanie dokumentów w kartonach archiwalnych,
    • zdejmowanie kartonów z regałów oraz ich układanie,
    • przygotowywanie dokumentacji do transportu, w tym pakowanie kartonów na palety,
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów,
  • przestrzeganie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji.
Dołącz do nas, jeśli:
  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
  • doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub przy obsłudze dokumentacji w dużej organizacji,
  • znajomość przepisów archiwalnych, w szczególności:
    • ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    • rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  • dobra organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność,
  • gotowość do pracy fizycznej związanej z obsługą zasobu archiwalnego,
  • umiejętność pracy z dokumentacją papierową oraz ewidencjami archiwalnymi,
  • znajomość podstaw obsługi komputera (MS Office).
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Technik archiwista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Pomoc w ewidencjonowaniu dokumentów, w tym opisywanie teczek, numerowanie i opisywanie akt, przygotowywanie zestawień i spisów. Porządkowanie dok. projektowych i inwestycyjnych. Redagowanie prostych pism urzędowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Archiwista k/m / starszy archiwista k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Twoja rola: Porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie dokumentacji. Zabezpieczanie zbiorów oraz ich udostępnianie uprawnionym osobom. Przygotowywanie materiałów do przekazania do archiwum. Czego oczekujemy: Statusu studenta lub wykształcenia wyższego. Sprawnej obsługi pakietu MS Office i urządzeń...

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-02-12, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

zgodnie z programem Wymagania inne:

Samodzielny/a - referent/referentka ds.archiwum zakładowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-12, Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji...


Nauczyciel / Nauczycielka przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek lekcyjnych zgodnie ze...

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur). Wsparcie biura budowy w...

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur). Wsparcie biura budowy w...

Technik/ techniczka zespołu wspomagającego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze

archiwizowanie dokumentacji zespołu, czynności kancelaryjno - biurowe, obsługa systemów Wymagania inne:

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

- archiwizacja dokumentacji,- pomoc w realizacji zadań wydziału m.in. przygotowywanie korespondencji do wysyłki, obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: administracja, ekonomia lub pokrewne Wymagania inne: Staż współfinansowany ze środków EFS+ w ramach...

Technik archiwista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Pomoc w ewidencjonowaniu dokumentów, w tym opisywanie teczek, numerowanie i opisywanie akt, przygotowywanie zestawień i spisów. Porządkowanie dok. projektowych i inwestycyjnych. Redagowanie prostych pism urzędowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Starszy technik (k/m) zespołu oin kpp

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Lipsku

Obsługa sekretariatu Komendanta: przyjmowanie, przekazywanie, ewidencjonowanie, rozliczanie i wysyłanie dokumentów jawnych; udzielanie informacji interesantom. Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 2) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w...

Starszy asystent / starsza asystentka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Skierniewicach

Wykonywanie badań oraz obsługa wyposażenia pomiarowego i badawczego, odbieranie i dokonywanie oceny próbek pod względem przydatności do badań,przygotowywanie próbek do badań, przygotowywanie odczynników programów monitorowania ważności wyników, udział w walidacji/weryfikacji metod opracowanych przez...