Praca: Główny Archiwista (k/m)


Główny Archiwista (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
  • Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym.
  • Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum.
  • Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia.
  • Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości.
  • Kontrole, udział w komisjach brakowania i nadzór nad niszczeniem dokumentacji.
  • Optymalizacja procesów pracy w archiwum.
Nasze wymagania
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie min. średnie.
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Znajomość dedykowanych systemów archiwizacyjnych.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
  • Umiejętność efektywnej współpracy.
  • Umiejętność podejmowania decyzji.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
APLIKUJ TERAZ

Archiwista k/m / starszy archiwista k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu...

Technik archiwista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Pomoc w ewidencjonowaniu dokumentów, w tym opisywanie teczek, numerowanie i opisywanie akt, przygotowywanie zestawień i spisów. Porządkowanie dok. projektowych i inwestycyjnych. Redagowanie prostych pism urzędowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-02-15, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

zgodnie z programem Wymagania inne:

Samodzielny/a - referent/referentka ds.archiwum zakładowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-15, Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji...

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-02-15, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości, przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji...


Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja,...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Specjalista / Specjalistka administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka administracji produkcji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa programu wagowego i wystawianie dokumentów WZ. Szkolenia BHP/PPOŻ dla kierowców oraz prowadzenie ewidencji. Sporządzanie raportów produkcyjnych, materiałowych i magazynowych. Udział w inwentaryzacjach. Zamawianie i wydawanie odzieży roboczej oraz ŚOI. Przygotowywanie...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Specjalista / Specjalistka ds. planowania reklam

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa ZPR Media

Twój zakres obowiązków: dzięki Tobie spoty reklamowe klientów trafią na antenę naszego radia będziesz sprawdzać poprawność materiałów reklamowych oraz przekazywać je do emisji będziesz blisko współpracować z naszym działem sprzedaży przygotujesz raporty i proste analizy wystawisz faktury, opiszesz je...

Główny Archiwista (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości. Kontrole, udział w...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji Obsługa telefoniczna i kontakt z...