Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów


Ogłoszenie numer: 10673648, z dnia 2026-02-26

Klient portalu Praca.pl

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

Miejsce pracy: Kraków

 

Opis stanowiska

  • obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji),
  • porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych,
  • prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych,
  • kwalifikowanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procesach brakowania,
  • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
  • obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym (kompletowanie akt, kartonowanie, układanie, paletyzacja, przygotowanie do transportu),
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów,
  • stosowanie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa archiwalnego.

Wymagania

  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
  • doświadczenie w archiwum zakładowym lub pracy z dokumentacją w dużej organizacji,
  • znajomość przepisów archiwalnych (w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktach wykonawczych),
  • dobra organizacja pracy, rzetelność i odpowiedzialność,
  • gotowość do pracy fizycznej w magazynie archiwalnym,
  • umiejętność pracy z dokumentacją papierową i ewidencjami,
  • podstawowa obsługa komputera (MS Office).

Oferujemy

  • onboarding z opiekunem,
  • prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie,
  • kartę sportową,
  • dofinansowania socjalne i kulturalne,
  • programy wsparcia pracowników,
  • platformę językową,
  • stabilne zatrudnienie w strukturach dużej organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej. Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów. Katalogowanie zbiorów oraz sporządzanie szczegółowych opisów archiwalnych. Realizacja wniosków o udostępnienie materiałów...

Samodzielny/a - referent/referentka ds.archiwum zakładowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-24, Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji...

Archiwista k/m / starszy archiwista k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-02-24, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu...

Główny Archiwista (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-24, Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości. Kontrole, udział w...

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-02-24, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości, przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji...


Nauczyciel / Nauczycielka przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja warsztatów praktycznych oraz wykładów teoretycznych w oparciu o wytyczne programowe. Bezpośrednia praca ze słuchaczami nakierowana na skuteczne przyswajanie nowej wiedzy. Nadzór nad poprawnością zapisów w dokumentacji przebiegu nauczania. Przygotowywanie merytoryczne do jednostek lekcyjnych zgodnie ze...

Specjalista / Specjalistka ds. Dokumentacji Magazynowej i Logistyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Weryfikacja przychodzących dostaw pod kątem zgodności z dokumentami przewozowymi (WZ, DN). Zarządzanie bazą dokumentów magazynowych w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Koordynacja obiegu faktur i potwierdzeń przyjęcia towaru do działu finansowego. Ewidencja przesyłek typu in-direct w systemie...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer

Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty mailowej i tradycyjnej....

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją; organizowanie przeglądów...

Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Związek Rzemiosła Polskiego

Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle. Udział w procesach...

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej. Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów. Katalogowanie zbiorów oraz sporządzanie szczegółowych opisów archiwalnych. Realizacja wniosków o udostępnienie materiałów...