Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Biura UDT w Częstochowie poszukujemy osoby na stanowisko:​
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Częstochowa
Nr ref.: 249.1/03/02/2026
Do Twoich zadań należeć będzie:
  • prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura
  • rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • przygotowywanie dokumentów do wysyłki i archiwizacji
  • współpraca z zespołem administracyjnym przy realizacji codziennych zadań biurowych
Nasze potrzeby: 
  • wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne lub zarządcze
  • minimum roczne doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub obszarze księgowym
  • dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność pracy z dokumentacją
  • komunikatywność, dokładność i dobra organizacja pracy własnej
  • znajomość języka angielskiego oraz prawo jazdy kat. B będą dodatkowym atutem
Co możesz zyskać:
  • wynagrodzenie od 4850 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę i stabilne warunki współpracy
  • pakiet świadczeń dodatkowych i wsparcie wdrożeniowe
  • pracę w uporządkowanym środowisku biurowym i możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Asystentka biura / Asystent biura

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grzegorz Pałkowski Elektro Med

Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail) prowadzenie...

Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail Współpraca z zespołem serwisu w zakresie...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem

Prace pomocnicze biurowe na stanowisku ds. Budownictwa i gospodarki przestrzennej: - przygotowywanie projektów pism związanych z postępowaniami w sprawie ustalenia warunków zabudowy,- kopertowanie korespondencji przygotowanej na stanowisku,- zakładanie teczek spraw, segregowanie, układanie dokumentów i...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKI

Wykonywanie zadań z zakresu Wydziału Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim.DODATKOWE INFORMACJEPodanie oraz CV składać w kancelarii p.112 w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Trybunalskim. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: bezpieczeństwo...

Pomoc administracyjna do spraw organizacji (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH IM. GEN. ZYGMUNTA BOHUSZA - SZYSZKO W CHEŁMIE

Składanie i realizacja zamówień publicznych odnośnie usług i zakupów oraz obsługa w zakresie cateringu i organizacji szkoleń. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych Uprawnienia: bardzo dobra umiejętność organizacji...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja,...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i aktualizacja dokumentacji,...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Stażysta / Stażystka w Zespole Rynków Międzynarodowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twoje obowiązki: zbieranie i porządkowanie danych od rynków lokalnych; uzupełnianie informacji o projektach w systemach; przygotowywanie prostych analiz lub zestawień (np. lista projektów, statusy, dane wejściowe do prezentacji). bieżąca komunikacja z zespołami lokalnymi i centralnymi; przygotowywanie...

Asystentka biura / Asystent biura

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grzegorz Pałkowski Elektro Med

Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail) prowadzenie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie dokumentów do wysyłki i archiwizacji współpraca z...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw Oczekujemy od Ciebie: doświadczenia w...