Praca: Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka


Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 160687

Warunki pracy

Wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


Kontakty zewnętrzne:


kilka razy dziennie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, klienci indywidualni, pracownicy innych komórek organizacyjnych Urzędu


kilka razy w roku: Archiwum Państwowe


Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
 

Zakres zadań

  • przyjmowania do Archiwum Zakładowego wersji papierowej i elektronicznej dokumentacji wytworzonej przez ŁUW, oraz jej ewidencjonowanie i udostępnianie
  • opracowywanie materiałów archiwalnych i przekazywanie ich do właściwego terytorialnie Archiwum Państwowego (dokumentacja tradycyjna) i do Archiwum Dokumentów Elektronicznych (sprawy prowadzone elektronicznie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)
  • wydawanie uwierzytelnionych kserokopii, odpisów, wypisów przechowywanych dokumentów, w tym zaświadczeń sporządzonych na ich podstawie, dla klientów z byłych przedsiębiorstw państwowych
  • typowanie dokumentacji do brakowania
  • wykonywanie kwerend archiwalnych
  • zgłaszanie dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej i realizowanie zaleceń archiwum państwowego w zakresie opracowania dokumentacji
  • przeprowadzanie skontrum dokumentacji
  • prowadzenie kontroli w zakresie wytwarzania i przechowywania dokumentacji tradycyjnej (papierowej) w komórkach organizacyjnych Urzędu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
APLIKUJ TERAZ

Archiwista k/m / starszy archiwista k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Twoja rola: Porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie dokumentacji. Zabezpieczanie zbiorów oraz ich udostępnianie uprawnionym osobom. Przygotowywanie materiałów do przekazania do archiwum. Czego oczekujemy: Statusu studenta lub wykształcenia wyższego. Sprawnej obsługi pakietu MS Office i urządzeń...

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-02-12, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

zgodnie z programem Wymagania inne:

Samodzielny/a - referent/referentka ds.archiwum zakładowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-12, Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji...

Archiwista/Archiwistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-02-12, Pracodawca: Archiwum Państwowe we Wrocławiu

Warunki pracy - praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie), - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka, fax), - sztuczne oświetlenie miejsca pracy, - stanowisko zlokalizowane na I i II piętrze urzędu, - budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością...


Osoba do obsługi biura

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DDB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

prowadzenie biura firmy, zarządzanie dokumentacja, obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:

Osoba będąca pomocą administracyjną

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów; roznoszenie korespondencji; wykonywanie prac biurowych, obsługa pakietów Microsoft Office; obsługa tablicy ogłoszeń Starostwa; prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym; pomoc w przygotowaniu...

Młodszy bibliotekarz/młodsza bibliotekarka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

obsługa czytelników w wypożyczalni i czytelni, układanie książek na półkach, obsługa programu bibliotecznego, przygotowywanie oferty pracy środowiskowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: filologia polska lub pedagogika Wymagania inne: Praca w godzinach 8:00 - 16:00 lub...

Młodszy bibliotekarz

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

-wypożyczanie i udostępnianie księgozbioru -praca z bibliotecznym programem MAK+-praca kulturalno-oświatowa z dziećmi i dorosłymi-porządkowanie księgozbioru Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa - logistyka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

kontakt i obsługa klientów (telefoniczny, emailowy), przyjmowanie zleceń i monitorowanie dostaw, obsługa reklamacji i rozliczeń, przygotowanie danych do faktur i raportów, współpraca z innymi działami. wykształcenie co najmniej średnie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel,...

Pracownik / Pracowniczka ds. obsługi klienta

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

codzienna komunikacja z klientami poprzez telefon i e-mail, przyjmowanie zleceń oraz bieżące monitorowanie ich realizacji, prowadzenie spraw reklamacyjnych i udział w procesach rozliczeniowych, przygotowywanie zestawień do dokumentów sprzedażowych i raportów, ścisła współpraca z działami operacyjnymi i...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie informacji. Nadzór nad...

Fakturzystka/fakturzysta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

wg załącznika Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: