Praca: Archiwista k/m / starszy archiwista k/m


Powiatowy Urząd Pracy w Rykach
Archiwista k/m / starszy archiwista k/m
Miejsce pracy: Ryki
Numer: StPr/26/0061
OBOWIĄZKI:
1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,3) Przejmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych akt oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym,4) Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,5) Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,6) Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego,7) Udostępnianie akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,8) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji Brakowania Akt,9) Przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia,10) Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,11) Prowadzenie korespondencji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Uprawnienia: Dobra organizacja pracy
Uprawnienia: Obsługa komputera oraz pakietu MS Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) posiadanie obywatelstwa polskiego,2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku,4) wykształcenie:- w przypadku stanowiska Archiwisty K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny lub średnie branżowe;- w przypadku stanowiska Starszy Archiwista K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny oraz 3 lata stażu pracy lub średnie branżowe oraz 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyka / zarządzanie dokumentacjąlub wyższe o innej specjalności wraz z ukończonym kursem kancelaryjno archiwalnym;5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstw ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) posiadanie nieposzlakowanej opinii.Wymagania dodatkowe:1) doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej,2) znajomość przepisów:- Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych,- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych,- Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- Ustawy Prawo zamówień publicznych,3) biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),4) umiejętność planowania i organizowania pracy, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na powyższym stanowisku,5) znajomość zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Archiwista K/M w Dziale organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy Rykach w terminie do dnia 23.02.2026 r. do godziny 15:30w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach ul. Rynek Stary 50/55 w sekretariacie (pokój nr 4) lub przesłane pocztą tradycyjną na adres Urzędu.W przypadku nadesłania dokumentów pocztą tradycyjną liczy się data dostarczenia dokumentów, a nie data nadania.Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.pupryki.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w wyniku naboru będą zniszczone w terminie 30 dni od zakończenia procedury naboru o ile kandydat nie odbierze ich wcześniej w sekretariacie Urzędu.Szczegóły oferty znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej: http://www.bip.pupryki.pl/art/id/11036

Miejsce pracy:

Ryki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

Archiwista Parczew Włodawa Janów Lubelski Ryki Archiwista k/m / starszy archiwista k/m lubelskie
APLIKUJ TERAZ

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości, przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Twoja rola: Porządkowanie, klasyfikowanie i ewidencjonowanie dokumentacji. Zabezpieczanie zbiorów oraz ich udostępnianie uprawnionym osobom. Przygotowywanie materiałów do przekazania do archiwum. Czego oczekujemy: Statusu studenta lub wykształcenia wyższego. Sprawnej obsługi pakietu MS Office i urządzeń...

Archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-02-12, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mrągowie

zgodnie z programem Wymagania inne:

Samodzielny/a - referent/referentka ds.archiwum zakładowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-02-12, Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji...

Archiwista/Archiwistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-02-12, Pracodawca: Archiwum Państwowe we Wrocławiu

Warunki pracy - praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie), - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka, fax), - sztuczne oświetlenie miejsca pracy, - stanowisko zlokalizowane na I i II piętrze urzędu, - budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością...


Starszy technik (k/m) zespołu oin kpp

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Lipsku

Obsługa sekretariatu Komendanta: przyjmowanie, przekazywanie, ewidencjonowanie, rozliczanie i wysyłanie dokumentów jawnych; udzielanie informacji interesantom. Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 2) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w...

Starszy asystent / starsza asystentka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Skierniewicach

Wykonywanie badań oraz obsługa wyposażenia pomiarowego i badawczego, odbieranie i dokonywanie oceny próbek pod względem przydatności do badań,przygotowywanie próbek do badań, przygotowywanie odczynników programów monitorowania ważności wyników, udział w walidacji/weryfikacji metod opracowanych przez...

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnejw wydziale organizacyjno-technicznym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

Zarządzanie dokumentacją techniczną:1) prowadzenie dokumentacji technicznej budynków i obiektów administrowanych przez Ośrodek,2) kontakt z serwisami w zakresie gwarancji, egzekwowaniu usuwania usterekreklamacyjnych na roboty i sprzęt,3) uczestniczenie w odbiorach technicznych robót i sporządzanie...

Stanowisko do obsługi sekretariatu wydziału orzeczniczego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Wejherowie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:Wykonywanie wszystkich czynności związanych z segregowaniem poczty, dokonywanie rejestracji, zakładanie nowych spraw, dołączanie opłat, wysyłanie korespondencji, obsługa urządzeń ewidencyjnych, wykonywanie zarządzeń, wykonywanie innych czynności przewidzianych w...

Specjalistka/specjalista ds. uczniowskich

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Szkoła Podstawowa Nr 17 w Chorzowie

prowadzenie spraw uczniowskich,obsługa programu SIOprowadzenie gospodarki magazynowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomiczne Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomiczne Uprawnienia: znajomość Pakietu Office Uprawnienia: doświadczenie na stanowisku...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA - TARASIUK, WRÓBLEWSKA - SPÓŁKA PARTNERSKA

prowadzenie sekretariatu Kancelarii Adwokackiej Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne, kierunek: administracja, ekonomia Uprawnienia: obsługa kasy fiskalnej Uprawnienia: fakturowanie Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: umiejętność postępowania w kontaktach międzyludzkich Wymagania...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stowarzyszenie Pomocy Bezrobotnym i Ich Rodzinom "NADZIEJA"

Kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu,Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów,Organizowanie kontaktów interesantów z Kierownikiem,Obsługa spotkań,Przyjmowanie telefonów i interesantów,Obsługa poczty elektronicznej,Przyjmowanie i selekcjonowanie...

Sekretarka (pracownik biurowy)i wydział cywilny

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu

- sporządzenia projektów pism i innych dokumentow pprzy wykorzystywaniu programów komputerowych- wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych oraz urządzeń ewidencyjnych służących do ich rejestrowania- przygotowanie akt do archiwum- odbieranie telefonów i przekazywanie informacji...