Praca: Młodszy specjalista ds. administracji i obsługi klienta


Gdański Urząd Pracy
Młodszy specjalista ds. administracji i obsługi klienta
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/1433
OBOWIĄZKI:
- Bieżąca obsługa administracyjna biura firmy.- Przygotowywanie, redagowanie oraz edycja dokumentów firmowych w programie Microsoft Word (m.in. pisma, oferty, umowy, regulaminy, zestawienia).- Prowadzenie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w wersji papierowej i elektronicznej.- Sporządzanie pism firmowych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej oraz tradycyjnej), w tym kontakt z klientami, kontrahentami oraz instytucjami publicznymi.-Wsparcie administracyjne w organizacji i realizacji szkoleń dofinansowanych ze środków publicznych - Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami firmy - Obsługa komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Tworzenie oraz aktualizacja prostych zestawień, tabel i baz danych w programie Microsoft Excel (np. harmonogramy szkoleń, listy klientów, zestawienia dokumentów).- Przygotowywanie prostych materiałów informacyjnych i graficznych przy użyciu narzędzia Canva (np. grafiki informacyjne, materiały wewnętrzne, prezentacje).- Wykonywanie innych zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego, związanych z profilem działalności firmy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Znajomość obsługi komputera, znajomość programu Microsoft Office - w tym Word, Excel, Outlook. Umiejętność przygotowywania dokumentów w Word. Umiejętność pisania pism firmowych.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie

Praca w Wydziale Ogólnym OR KRUS w Częstochowie: prowadzenie spraw związanych z obsługą prawną oddziału regionalnego i placówek terenowych, reprezentowanie OR w postępowaniu odwoławczym przed Sądem I i II Instancji, współpraca z administracją Sądów, dokonywanie oceny zasadności wniesionych odwołań,...

Młodszy specjalista (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie

Praca w Samodzielnym Referacie ds. Wypłat Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie: sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat świadczeń, sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat zasiłków, sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat niezrealizowanych świadczeń, prowadzenie księgi ruchu emerytur i...

Osoba ds. administracyjnych i księgowości

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE IWONA MAZUR SPÓŁKA KOMANDYTOWA

- samodzielne wprowadzanie dokumentów księgowych do Comarch ERP Optima,- weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów,- bieżący kontakt z klientami w sprawach księgowych,- obsługa OCR i praca z dokumentami elektronicznymi,- obsługa korespondencji (poczta, e maile), odbiór telefonów, recepcja klientów,-...

Inspektor/inspektorka w dziale ewidencji i świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

1. Prowadzenie dokumentacji dot. organizacji stażu w zakresie:- sporządzenia decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do stypendium;- przyjmowania i sprawdzania list obecności;- prowadzenia rejestru osób uprawnionych do stypendium;- dokonywania...

Specjalista/specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SIM ŁÓDZKIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zarządzanie procesem naboru najemców: od opracowania regulaminu, przez pełną weryfikację wniosków (formalną, merytoryczną, punktową), aż po publikację list kandydatów.Administracja nieruchomościami: prowadzenie ewidencji lokali i najemców, obsługa systemów zarządzania dokumentacją oraz bieżące...


Technik prac biurowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HOTEL RESTAURACJA "TIMBERLAND" HOLECKI RYSZARD

Wymagane wykształcenie średnie, znajomość języka angielskiego, doświadczenie w obsłudze klienta. Praca w godzinach nocnych (22.00-6.00). Praca również dla studentów. Kontakt osobisty po wcześniejszym umówieniu telefonicznym z pracodawcą. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: "ROMIX" ZAKŁAD PRODUKCYJNO- HANDLOWY ROMAN KOZŁOWICZ

prowadzenie biura, obsługa klienta, pisanie faktur itp., godz. pracy 7-15, okres próbny 3 m-ce z możliwością przedłużenia Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie, doświadczenie w pracy w biurze

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Rafał Nowicki Godętowo

wystawianie dokumentów dostaw,obsługa zamówień, wystawianie fakturgodz. praca: 06:15 do 14:15 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: dokładność, sumienność

Pracownik biurowy - dowolna płeć

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy

- obsługa urządzeń biurowych- pomoc w obsłudze sekretariatu- pomoc w przyjmowaniu i wysyłaniu korespondencji- pisanie i wysyłanie pism urzędowych- prowadzenie drobnej dokumentacji administracyjno- księgowej- udział w szkoleniu ppoż. i bhp, przestrzeganie przepisów, zapoznanie z regulaminami- przestrzaganie...

Pracownik biurowy - dowolna płeć

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy

- obsługa poczty elektronicznej- obsługa korespondencji firmowej- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji, odbieranie telefonów- planowanie kalendarza spotkań- obsługa urządzeń biurowych- kontaktowanie się z pracownikami w sprawach związanych z firmą- utrzymanie porządku na stanowisku pracy...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ORGANIZOWANY PRZEZ GUP.1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP/CPSiS.2. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.3. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Marketingu i Współpracy z Pracodawcami/CPSiS.4. Zapoznanie się z komputerowym programem Traffit.5....