Praca: Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji


Ogłoszenie numer: 10693025, z dnia 2026-03-02

ELNOVA sp. z o.o.

Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach.
  • Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy.
  • Administrowanie bazami danych i dbanie o spójność informacji w środowisku chmurowym Microsoft.
  • Przygotowywanie profesjonalnej dokumentacji handlowej oraz ofert dla klientów.
  • Realizacja procesów z zakresu kadr i płac dla zespołu pracowniczego.
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z zewnętrznymi dostawcami usług oraz organami administracji publicznej.

Wymagania

  • Sprawne posługiwanie się narzędziami MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych Excel.
  • Wysoka biegłość w poruszaniu się w środowisku cyfrowym i szybkie opanowywanie nowych aplikacji.
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz łatwość w nawiązywaniu trwałych kontaktów.
  • Etyka zawodowa, rzetelność w wykonywaniu obowiązków oraz lojalność.
  • Otwartość na zmiany i chęć ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji.
  • Mile widziane cechy: empatia, wyczucie potrzeb klienta oraz optymizm w codziennym działaniu.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie (zależnie od preferencji).
  • Możliwość dostosowania wymiaru czasu pracy (pełny etat lub część etatu).
  • Realny wpływ na wizerunek firmy i jakość relacji z najważniejszymi klientami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent Działu Sprzedaży / Inside Sales Air/Sea

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-24, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w kampaniach sprzedażowych planowanie i realizacja działań telemarketingowych oraz...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży art. BHP

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-02-22, Pracodawca: PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno

Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze Aktywne wsparcie działu sprzedaży Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL Wystawianie WZ, FV Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału Przygotowanie dokumentów magazynowych Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów (zamawianie towarów) Obsługa...

Inside Sales Air/Sea

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-02-16, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w...

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży i Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-10, Pracodawca: Caterina

Brak możliwości pracy zdalnej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku m.in. wspiera codzienną pracę działu sprzedaży, sporządza raporty sprzedażowe na podstawie danych systemowych, przygotowuje kompletne analizy i raporty dla działu sprzedaży, zarządza towarem, zleca realizacje przerzutów, rozlicza faktury...


Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"),...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz biorąc udział w...

Asystent / Asystentka Projektanta Mostów

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Projektowanie obiektów inżynierskich na różnych etapach inwestycji. Nadzory autorskie projektów. Tworzenie ofert przetargowych. Praca w siedzibie firmy. Wykształcenie wyższe techniczne, preferencyjnie w dziedzinie mostów. Znajomość programów MS Office, AutoCAD, BestCAD, Robot. Umiejętność pracy zespołowej....

Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ELNOVA sp. z o.o.

Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach. Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy. Administrowanie bazami danych i dbanie o spójność informacji w środowisku...

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

- archiwizacja i niszczenie dokumentów,- obsługa domofonu i telefonu,- korespondencja i obsługa kurierska,- kontakt ze spedycją i logistyką,- obsługa reklamacji,- prowadzenie salda palet oraz stanów magazynowych,- obsługa zamówień od klientów i do dostawców, - praca w systemach: HETMAN, WORD, EXCEL, AWISED, -...

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

- archiwizacja i niszczenie dokumentów,- kontrola ewidencji listy obecności,- wpisywanie urlopów do systemu i listy obecności,- wysyłka potrzebnej dokumentacji do rozliczenia miesiąca - kadrowe,- obsługa systemu RLP (rejestracji czasu pracy),- obsługa zamówień od klientów i do dostawców,- praca w systemie...

Pracownik biurowy/ pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Administracja dokumentacją, segregowanie, archiwizowanie, porządkowanie dokumentów firmowych oraz dbanie o ich obieg, obsługa urządzeń biurowych, obsługa drukarki, skanera, kserokopiarki, faksu, kontakt z klientami, prowadzenie rozmów telefonicznych, odpowiadanie na pytania, zarządzanie informacją, wprowadzanie...

Pracownik biurowy(k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PIEKARNIA WACYN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

obsługa komputera- rozliczanie finansowe kierowców z dostaw Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: