Praca: Sekretarz/Sekretarka


Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160917

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  • opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci

 

Zakres zadań

  • Wspiera administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą w szczególności: obsługuje sekretariat KIO oraz Prezesa KIO, zamawia artykuły biurowe, wspiera przepływ dokumentów przekazywanych do podpisu Prezesa KIO.
  • Prowadzi obsługę korespondencji w szczególności: obsługuje pocztę elektroniczną, przyjmuje i rozdziela pocztę zarejestrowaną przez kancelarię UZP, przekazuje korespondencję do dekretacji, redaguje korespondencję mailową, przesyła zatwierdzone pisma do stron postępowania odwoławczego.
  • Wspiera Krajową Izbę Odwoławczą w monitorowaniu przekazywania uzasadnień przez skład orzekający, przesyła zarządzenia członkom składu orzekającego oraz zapewnia sprawną komunikację, umożliwiającą stronom udział w rozprawie zgodnie z trybem określonym przez Prezesa KIO, w tym w formule rozpraw zdalnych.
  • Uzupełnia dane dotyczące spraw odwoławczych w systemie teleinformatycznym oraz wykonuje inne zadania związane z obsługą organizacyjno- techniczną postępowań odwoławczych.
  • Współpracuje z jednostkami Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej oraz z kancelarią Urzędu Zamówień Publicznych w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów i informacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie: powyżej 0,5 roku na stanowisku w sekretariacie/kancelarii/obsłudze administracyjnej
  • Podstawowa wiedza w zakresie funkcjonowania Urzędu, Biura Odwołań i Krajowej Izby Odwoławczej
  • Wiedza i doświadczenie w obsłudze systemów teleinformatycznych w zakresie wprowadzania i weryfikacji poprawności danych
  • Kompetencje społeczne: współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja
  • Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka obcego: język angielski – poziom A2 (podstawowy)
  • Kompetencja społeczna: rzetelność
APLIKUJ TERAZ

Pomoc w sekretariacie (k,m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

wysyłanie korespondencji, przyjmowanie korespondencji, pomoc w obsłudze centali telefonicznej, obsługa urządzen biurowych, , segregowanie korespondencji, rozdzielanie zwrotek, obsługa klientów Urzędu Pracy, pomoc w obsłudze sekretariatu, wykonywanie czynności zleconych przez Dyrektora Urzędu, pomoc w...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

1. Przyjmowanie selekcjonowanie i korespondencji.2. Obsługa urządzeń biurowych.3. Dbanie o właściwy obieg dokumentów i ich archiwizację.4. Sporządzanie protokołów, pism oraz odbiór poczty elektronicznej.5. Organizacja pracy biura.6. Wsparcie organizacyjne podczas zebrań i wydarzeń.7. Przygotowanie...

Sekretarz sądowy(k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych

Miejsce odbywania stażu: Mikołów, Czas pracy stażysty: pon- pt 7:30 do 15:30Okres stażu: 3 miesiące- digitalizacja akt;- wykonanie przeglądu akt;- kserowanie;- wpisy korespondencji do systemu informatycznego. Pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje: 1) bezrobotnym posiadającym...

Sekretarka (k/m) w wydziale dw. z przestępczością cyfrową

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej, w tym: dzienniki korespondencyjne, podawcze, rejestr urlopów i zwolnień lekarskich, pieczęci i referentek, listy obecności pracowników. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji. Prowadzenie i aktualizacja zbiorów prawnych dla potrzeb Wydziału. Dokonywanie...


Pracownik Administracyjno-Biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ANABUD Bogucki Sp. z o.o.

Do twoich obowiązków będzie należało: kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej oraz firmowych skrzynek e-mailowych, rejestracja, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemów informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji, bieżąca...

Nauczyciel / Nauczycielka z zakresu Asystencji Stomatologicznej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych i merytoryczna praca ze słuchaczami. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność przystępnego przekazywania...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami procesu...

Praktyka w Dziale zarządzania projektami

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i miesięcznych raportów...

Specjalista / Specjalistka ds. Relacji z Klientem i Jakośc

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoja rola: Obsługa reklamacji i zgłoszeń: Terminowe procesowanie zgłoszeń, prowadzenie rejestrów oraz zarządzanie akcjami naprawczymi i sortowaniami. Relacje z klientem: Aktywne utrzymywanie kontaktu, reprezentowanie firmy w kwestiach jakościowych oraz wdrażanie specyficznych wymagań klienta (CSR). Audyty i...

Customer Service Quality Engineer

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Wykształcenie wyższe; Komunikatywna znajomość język angielskiego (min. B1); Dobra znajomość MS Office; Zdolność szybkiego uczenia się; Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem; Odporność na stres. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za: Terminową obsługę zgłoszeń i reklamacji...

Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Twoje zadania: Porządkowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji technicznej. Kontrola kompletności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych braków. Skanowanie i digitalizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej). Przygotowywanie analiz, raportów oraz wydruków w przydzielonym zakresie....

Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Pomoc przy obsłudze elektronicznego systemu pism i innych systemów informatycznych, wsparcie klientów w obsłudze opłatomatów, pomoc w prowadzeniu księgowości i archiwizacji dokumentów księgowych.I zmiana 7:30-15:30 (pon-czw), 7:30-14:30 (pt)Oferta stażu dla osób długotrwale bezrobotnych zarejestrowanych w...