Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji


Jako Holcim Polska jesteśmy producentem innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych od fundamentów aż po dach.

Holcim Polska wdraża technologie i rozwiązania o obniżonym śladzie węglowym, możliwe do zastosowania na każdym etapie życia budynku, od projektowania i budowy po naprawy oraz renowacje, jesteśmy światowym liderem w wykorzystaniu odpadów jako źródła energii i surowców. Zatrudniamy ok. 70 tys. osób w 70 krajach. W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji
Kraków, Nowa Huta
Zadania, które na Ciebie czekają:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie).
  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw).
  • Organizacja lokalnych wydarzeń i inicjatyw firmowych.
  • Współpraca z Office Coordinator oraz centralnym zespołem administracji (zamówienia ogólnopolskie, podróże służbowe, zastępstwa).
  • Rozliczenia w systemie SAP oraz kontrola budżetu w ramach powierzonych zadań.
  • Udział w projektach usprawniających funkcjonowanie administracji.
  • Okazjonalne wyjazdy do innych lokalizacji (raz na kilka miesięcy).
Co zyskasz?
  • Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
  • Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
  • Fundusz pracowniczy
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
  • Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
  • 4.12 dniem wolnym od pracy
  • Umowę o pracę
  • Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii
  • Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
Co jest dla nas ważne?
  • Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie min. średnie.
  • Dobra znajomość obsługi komputera (mile widziana znajomość Google Workspace oraz SAP).
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu. 
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.
Kraków Nowa Huta Nowy Sącz Holcim Polska S.A Asystent/ka ds. Administracji Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji Tarnów
APLIKUJ TERAZ

Administrator Serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem Udział w doskonaleniu procesów obsługi...

Osoba wykonująca prace administracyjno- biurowe

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Obsługa dokumentacji firmowej (faktury, umowy, korespondencja) wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie zamówień, ofert, kontakt mail, telefoniczny z kontrahentami, archiwizacja dokumentów, bieżące wsparcie administracyjne firmy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:...

Osoba wykonująca pracę na stanowisku p.o. inspektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD APELACYJNY w Lublinie

Transkrypcja zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku z przebiegu posiedzeń sądowych, tj: logowanie się do dedykowanego programu i wykonywanie przypisanych zadań transkrypcyjnych, wykonywanie zadań transkrypcyjnych zgodnie z zasadami ich sporządzania, terminowe przesyłanie wykonanych zadań transkrypcyjnych do...

Pracownik działu techniczno-administracyjnego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Zadania związane z procesem inwestycyjnym:•Współpraca przy przygotowaniu i realizacji inwestycji budowlanych realizowanych przez RTBS sp. z o.o..•Prowadzenie dokumentacji technicznej, udział w odbiorach, przetargach i kontrolach.•Nadzór nad wykonawcami, projektantami i podwykonawcami.•Monitorowanie...

Inspektor

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kętrzynie

Zgodny z harmonogramem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Fakturzysta / Fakturzystka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestracja faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Dekretacja kosztów i przypisywanie dokumentów do osób odpowiedzialnych. Weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczanie delegacji. Nadzór nad terminowością opisywania faktur i raportowanie opóźnień. Rozliczanie spłat faktur na...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja lokalnych wydarzeń i...

Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu...

Młodszy Kierownik Projektu / Młodsza Kierowniczka Projektu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: wsparcie Kierownika Projektu w prowadzeniu projektów montażowych dźwigów, suwnic i urządzeń przeładunkowych, bieżąca koordynacja działań ekip montażowych oraz podwykonawców, aktualizowanie harmonogramu prac i listy zadań, przygotowywanie raportów postępu prac (Excel/Word), zbieranie...

Asystent Kierownika Projektu / Asystentka Kierownika Projektu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Twoje zadania: Wsparcie w realizacji projektów montażowych (dźwigi, suwnice) i nauka pod okiem eksperta. Pomoc w koordynacji prac ekip monterskich i podwykonawców. Prowadzenie dokumentacji projektowej, aktualizacja harmonogramów i raportowanie postępów. Zbieranie danych do rozliczeń oraz wsparcie logistyczne....

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal...