Praca: Asystentka biura / Asystent biura


 

 

 

 

Asystentka biura / Asystent biura
Miejsce pracy: Wola Batorska
Zakres obowiązków:
  • odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim)
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail)
  • prowadzenie kalendarza w systemie CRM (planowanie, wyznaczanie priorytetów, rezerwacje Sali konferencyjnej)
  • organizacja spotkań, telekonferencji, szkoleń
  • obsługa wizyt gości, serwowanie poczęstunku, dbanie o porządek w sali konferencyjnej i biurze
  • organizacja podróży służbowych i spotkań integracyjnych
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, zamawianie/zakup artykułów spożywczych, gospodarczych oraz biurowych,
  • pozyskiwanie ofert/wycen, porównywanie cen i warunków handlowych, nawiązywanie relacji biznesowych w zakresie realizowanych zamówień
  • obsługa komputera i urządzeń biurowych (w tym praca z danymi i dokumentami z użyciem pakietu MS Office)
  • pisanie i korekta tekstów, przygotowywanie dokumentów, wniosków, tworzenie prezentacji, raportów, grafików, prowadzenie i aktualizowanie rejestrów
  • kompletowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
  • współpraca z przełożonym, pomoc w zakresie realizowanych prac administracyjnych, spraw oraz projektów
  • udział w spotkaniach, zebraniach firmowych i szkoleniach
  • planowanie indywidualnego czasu pracy i terminowość w realizacji zadań
  • dążenie do asertywnego i sprawnego rozwiązywania bieżących problemów
  • budowanie pozytywnego wizerunku firmy
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • odpowiedzialność, terminowość i dobra organizacja pracy
  • wysoka kultura osobista
  • czynna umiejętność prowadzenia samochodu (prawo jazdy kat. B)
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
  • znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel)
Mile widziane:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku (np. obsługa sekretariatu, recepcji)
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w rozwijającej się firmie
  • pakiet benefitów: opieka medyczna, karata sportowa, aplikacja wellbeingowa
  • dobra kawa, przyjazne środowisko pracy
Dodatkowe informacje (RODO):
Administratorem danych osobowych w związku z ich przetwarzaniem w niżej wskazanych celach jest: ELEKTRO MED Grzegorz Pałkowski z siedzibą w Niepołomicach (NIP:683-149-14-75), dane do kontaktu: 12 288 91 40, biuro@elektromed.pl.

Cel przetwarzanie danych - w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji - zgodnie z art. 221 § 1 Kodeksu pracy pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W zakresie wymienionych danych przetwarzanie następuje na podstawie przepisów prawa (Kodeks pracy). Podanie ich przez kandydata jest obowiązkiem wynikającym z Kodeksu pracy, w związku z czym pracodawca może ich wymagać. W pozostałym zakresie udostępnienie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Jeżeli przesłanych zostanie więcej danych niż to wynika wyraźnie z przepisów prawa (zakres danych wymienionych powyżej tj. Kodeks pracy i ewentualnie przepisy szczególne), takie zachowanie będzie traktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacyjnym.

W ramach obecnej rekrutacji dane będą przetwarzane przez maksymalnie 3 miesiące od daty złożenia CV lub do momentu wycofania zgody (na dodatkowe dane) lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu (w zależności, które zdarzenie miało wcześniej miejsce).
    Kategorie odbiorców danych:
  • upoważnieni pracownicy,
  • dostawcy systemów informatycznych/firmy informatyczne, z którymi współpracuje Administrator danych osobowych,
  • organy wymiaru sprawiedliwości (w sytuacji dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi),
  • firma rekrutacyjna - informujemy, że korzystamy z usług zewnętrznej firmy rekrutacyjnej Praca.pl Sp. z o.o.
    Prawa kandydata do pracy wobec przetwarzania danych:
  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • przenoszenia danych,
  • do sprostowania i usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  • wniesienia sprzeciwu - gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w przypadku uzasadnionego interesu ADO.
    W toku przetwarzania danych nie będzie dochodziło do:
  • Profilowania;
  • Podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany;
  • Transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pracownik Biurowy Grzegorz Pałkowski Elektro Med Wojnicz Asystentka biura / Asystent biura Asystent/ka ds. Administracji małopolskie Bobowa Sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie dokumentów do wysyłki i archiwizacji współpraca z...

Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail Współpraca z zespołem serwisu w zakresie...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy i Miasta Rudnik nad Sanem

Prace pomocnicze biurowe na stanowisku ds. Budownictwa i gospodarki przestrzennej: - przygotowywanie projektów pism związanych z postępowaniami w sprawie ustalenia warunków zabudowy,- kopertowanie korespondencji przygotowanej na stanowisku,- zakładanie teczek spraw, segregowanie, układanie dokumentów i...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKI

Wykonywanie zadań z zakresu Wydziału Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim.DODATKOWE INFORMACJEPodanie oraz CV składać w kancelarii p.112 w Starostwie Powiatowym w Piotrkowie Trybunalskim. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: bezpieczeństwo...

Pomoc administracyjna do spraw organizacji (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH IM. GEN. ZYGMUNTA BOHUSZA - SZYSZKO W CHEŁMIE

Składanie i realizacja zamówień publicznych odnośnie usług i zakupów oraz obsługa w zakresie cateringu i organizacji szkoleń. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych Uprawnienia: bardzo dobra umiejętność organizacji...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja,...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i aktualizacja dokumentacji,...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Stażysta / Stażystka w Zespole Rynków Międzynarodowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twoje obowiązki: zbieranie i porządkowanie danych od rynków lokalnych; uzupełnianie informacji o projektach w systemach; przygotowywanie prostych analiz lub zestawień (np. lista projektów, statusy, dane wejściowe do prezentacji). bieżąca komunikacja z zespołami lokalnymi i centralnymi; przygotowywanie...

Asystentka biura / Asystent biura

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grzegorz Pałkowski Elektro Med

Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail) prowadzenie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie dokumentów do wysyłki i archiwizacji współpraca z...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw Oczekujemy od Ciebie: doświadczenia w...