Praca: Asystentka / Asystent ds. Administracji


 

 

 

 

Asystentka / Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Wola Batorska
Zakres obowiązków:
  • Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną.
  • Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
  • Prowadzenie kalendarza w systemie CRM, organizacja spotkań i rezerwacja sal.
  • Organizacja telekonferencji, szkoleń, podróży służbowych i wydarzeń integracyjnych.
  • Obsługa gości oraz dbanie o wizerunek biura.
  • Monitorowanie zaopatrzenia biura i realizacja zamówień (artykuły biurowe, spożywcze, gospodarcze).
  • Pozyskiwanie i porównywanie ofert dostawców.
  • Tworzenie i edycja dokumentów, raportów, prezentacji oraz prowadzenie rejestrów.
  • Archiwizacja dokumentacji.
  • Wsparcie administracyjne przełożonego i udział w bieżących projektach.
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Znajomość MS Office (Word, Excel).
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy w sekretariacie, recepcji lub administracji.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji.
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, aplikacja wellbeingowa.
  • Przyjazne środowisko pracy i dobrą kawę.
Dodatkowe informacje (RODO):
Administratorem danych osobowych w związku z ich przetwarzaniem w niżej wskazanych celach jest: ELEKTRO MED Grzegorz Pałkowski z siedzibą w Niepołomicach (NIP:683-149-14-75), dane do kontaktu: 12 288 91 40, biuro@elektromed.pl.

Cel przetwarzanie danych - w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji - zgodnie z art. 221 § 1 Kodeksu pracy pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W zakresie wymienionych danych przetwarzanie następuje na podstawie przepisów prawa (Kodeks pracy). Podanie ich przez kandydata jest obowiązkiem wynikającym z Kodeksu pracy, w związku z czym pracodawca może ich wymagać. W pozostałym zakresie udostępnienie danych osobowych jest w pełni dobrowolne. Jeżeli przesłanych zostanie więcej danych niż to wynika wyraźnie z przepisów prawa (zakres danych wymienionych powyżej tj. Kodeks pracy i ewentualnie przepisy szczególne), takie zachowanie będzie traktowane, jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu rekrutacyjnym.

W ramach obecnej rekrutacji dane będą przetwarzane przez maksymalnie 3 miesiące od daty złożenia CV lub do momentu wycofania zgody (na dodatkowe dane) lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu (w zależności, które zdarzenie miało wcześniej miejsce).
    Kategorie odbiorców danych:
  • upoważnieni pracownicy,
  • dostawcy systemów informatycznych/firmy informatyczne, z którymi współpracuje Administrator danych osobowych,
  • organy wymiaru sprawiedliwości (w sytuacji dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi),
  • firma rekrutacyjna - informujemy, że korzystamy z usług zewnętrznej firmy rekrutacyjnej Praca.pl Sp. z o.o.
    Prawa kandydata do pracy wobec przetwarzania danych:
  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii danych,
  • przenoszenia danych,
  • do sprostowania i usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  • wniesienia sprzeciwu - gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w przypadku uzasadnionego interesu ADO.
    W toku przetwarzania danych nie będzie dochodziło do:
  • Profilowania;
  • Podejmowania decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany;
  • Transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Asystent/ka ds. Administracji Grzegorz Pałkowski Elektro Med Sekretarka małopolskie Wola Batorska Wojnicz Bobowa Asystentka / Asystent ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/rz

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią

-zapoznanie się ze strukturą organizacyjną prokuratury-zszywanie, porządkowanie i odkładanie akt-przygotowywanie korespondencji do wysyłki-przekazywanie korespondencji do Sądu-digitalizacja akt-opisywanie akt-wsadu w SDA-kserowanie bądź skanowanie dokumentacji-wykonywanie poleceń prokuratorów lub kierownika...

Sekretarz gminy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD GMINY WIENIAWA

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE - BIP WIENIAWA, ZAKŁADKA -NABÓR NA WOLNE STANOWISKA Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość Uprawnienia: znajomość obsługi pakietu MS OFFICE - EXCEL,...

Sekretarz sądowy (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Głubczycach

Szczegółowe informacje nt. zakresu obowiązków znajdują się w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy pod linkiem...

Sekretarz/ sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Zapoznanie z programem stazu oraz obowiazkami i uprawnieniami. Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Zapoznanie z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym, zasadami funkcjonowania monitoringu wizyjnego, polityka bezpieczeństwa danych osobowych, polityką...

Sekretarka medyczna staż

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Stanowisko ds. Obsługi Informacji i Dziennika Podawczego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie

Zakres obowiązków: Udzielanie informacji klientom bezpośrednio i telefonicznie w zakresie egzaminów na prawo jazdy oraz kursów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie wsparcia informacyjnego. Przyjmowanie dokumentów w dzienniku podawczym i rejestrowanie ich w systemie...

Stanowisko ds. Obsługi Informacji i Dziennika Podawczego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie

Zakres obowiązków: Udzielanie informacji klientom bezpośrednio i telefonicznie w zakresie egzaminów na prawo jazdy oraz kursów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Łączenie rozmów telefonicznych i udzielanie wsparcia informacyjnego. Przyjmowanie dokumentów w dzienniku podawczym i rejestrowanie ich w systemie...

Inspektor(k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD GMINY JASŁO

Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem wymiaru zobowiązań pieniężnych dla gospodarstw i nieruchomosci rolnych - łącznego zobowiązania podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikacja i praca w zespole...

Inspektor k/m

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

opracowanie wyciągów bankowych, sporządzanie dowodów księgowych, sporządzanie informacji finansowych, uzgadnianie i rozliczanie kont rozrachunkowych, prowadzenie rejestru i ewidencjonowanie faktur, obsługa systemu finansowo-księgowego, archiwizacja dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Inspektor k/m

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

opracowanie wyciągów bankowych, sporządzanie dowodów księgowych, sporządzanie informacji finansowych, uzgadnianie i rozliczanie kont rozrachunkowych, prowadzenie rejestru i ewidencjonowanie faktur, obsługa systemu finansowo-księgowego, obsługa programów bankowości elektronicznej, archiwizacja dokumentów...

Inspektor k/m

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

rozpatrywanie wniosków oraz ustalanie uprawień do świadczeń emerytalno-rentowych i wysokości tych świadczeń,wydawanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno rentowych, zmian w prawie i wysokości świadczeń, zawieszenia wypłaty świadczeń,waloryzowanie i podwyższanie emerytur, rent oraz...

Inspektor k/m (wydział infrastruktury technicznej i komunikacji)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MIASTO PABIANICE- URZĄD MIEJSKI W PABIANICACH

więcej o naborze na stronie:https://bip.um.pabianice.pl/oferta-pracy/23900/inspektor-k-m-w-wydziale-infrastruktury-technicznej-i-komunikacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: zgodnie z ogłoszeniem o naborze na wolne stanowisko urzędnicze:...

Główny specjalista / główna specjalista ds. orzecznictwa i kontroli w wydziale orzecznictwa administracyjnego i kontroli

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W KATOWICACH

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w KatowicachŚląska Wojewódzka Inspektorka Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydata/kandydatkę na stanowisko: główny specjalista/główna specjalista ds. orzecznictwa i kontroli w Wydziale Orzecznictwa Administracyjnego i Kontroli.- Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa...