Asystent Dyrektora Szkoły (k/m)
Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania Nadzorem nad...
Asystent ds. administracyjnych (m/k)
Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie wystąpienia...
Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"),...
Pomoc administracyjna
Nabycie wiedzy o organizacji i zadach działania Starostwa Powiatowego w Świeciu, o jego strukturze organizacyjnej i zadaniach realizowanych przez poszczególne wydziały. Przyswajanie wiedzy o prawie samorządowym. Rada Powiatu i jej komisje oraz Zarząd Powiatu. Przygotowywanie projektów protokołów z posiedzeń....
Pomoc administracyjna
Przestrzeganie Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Świeciu. Zadania i funkcjionowanie Wydziału Organizacyjnego. Organizacja i przepływ dokumentów. Prowadzenie archiwum zakładowego. Przybliżenie spraw związanych z ewidencją i podziałem dokumentów na kategorie archiwalne. Organizacja pracy Starostwa....
Office Coordinator (m/k)
Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...
Office Coordinator (m/k)
Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...
Administration Support (m/k)
Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft...
Pracownik Administracji Magazynu (m/k)
Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie paczek in-direct....
Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)
Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań. Wsparcie...
Główny Archiwista (k/m)
Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości. Kontrole, udział w...
Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze
Główne zadania realizowane na stanowisku: rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów, weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych, opieka nad prawidłowym obiegiem fv oraz...