Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Gdynia

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
  • Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
  • Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
  • Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
  • Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
  • Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
  • Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
  • Zarządzanie dostawcami.
  • Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
  • Wsparcie dla Service Centre (recepcji).
Wymagania:
  • Umiejętność zarządzania zespołem.
  • Doświadczenie w pracy z klientem.
  • Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
  • Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
  • Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
  • Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
  • Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska. 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kierownik Zespołu Gdynia Gdynia Gdańsk Słupsk Office Coordinator (m/k) ISS Polska
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-22, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja,...

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-21, Pracodawca: BZK Alco S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu...

Kierownik biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-02-19, Pracodawca: Ortolife Sp. z o.o.

Zadania: Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów...

Kierownik/kierowniczka biura informatyzacji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-02-17, Pracodawca: Urząd Miasta w Dzierżoniowie

Kierowanie Biurem, zapewnienie właściwej organizacji pracy Biura oraz nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zadań, w tym:1) zarządzanie podległym zespołem pracowników;2) zarządzanie infrastrukturą IT;3) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury IT Urzędu;4) współpraca z dostawcami...


Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Administration Support (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft...

Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie paczek in-direct....

Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań. Wsparcie...

Główny Archiwista (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości. Kontrole, udział w...

Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów, weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych, opieka nad prawidłowym obiegiem fv oraz...