Praca: Osoba zajmująca stanowisko pracy sekretarza


PORADNIA PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNA W GRYFICACH
Osoba zajmująca stanowisko pracy sekretarza
Miejsce pracy: Gryfice
Numer: StPr/26/0065
OBOWIĄZKI:
I. Obsługa kancelaryjna i administracyjna poradni1.Prowadzenie kancelarii poradni zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt.2.Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie oraz rozsyłanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z zasadami obiegu dokumentów.3.Prowadzenie dziennika korespondencji.4.Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji.5.Przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów w placówce.6.Wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych.7.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.8.Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci urzędowych oraz prowadzenie ich ewidencji.9.Prowadzenie archiwum oraz prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.10.Przygotowywanie pism i dokumentów zleconych przez Dyrektora poradni.II. Obsługa klientów i spraw uczniów/dzieci11.Bieżąca obsługa klientów poradni (osobista, telefoniczna i elektroniczna).12.Udzielanie informacji interesantom w zakresie działalności poradni.13.Zakładanie, przygotowywanie oraz archiwizowanie kart indywidualnych dzieci i uczniów objętych pomocą poradni.14.Przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków o badania.15.Kierowanie ruchem uczniów.16.Rejestrowanie, opracowywanie, drukowanie oraz przygotowywanie do wydania lub wysyłki opinii i orzeczeń.17.Przekazywanie opinii i orzeczeń rodzicom lub opiekunom prawnym.18.Prowadzenie ewidencji dokumentacji III. Sprawy kadrowe i pracownicze19.Prowadzenie naboru pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.20.Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy pracowników.21.Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.22.Prowadzenie ewidencji czasu pracy.23.Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich oraz przekazywanie ich do właściwych instytucji.24.Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz prowadzenie ich ewidencji.25.Sporządzanie planów urlopów pracowników.26.Wydawanie i ewidencjonowanie legitymacji służbowych nauczycieli.27.Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej m. in. dodatków motywacyjnych, premii oraz nagród jubileuszowych.28.Przygotowywanie dokumentacji pracowników przechodzących na emeryturę.29.Sporządzanie sprawozdawczości kadrowej i statystycznej30.Obsługa programów kadrowych i oświatowych, w szczególności VULKAN oraz SIO.IV. Sprawy organizacyjne i gospodarcze31.Wprowadzanie do systemu i sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym.32.Planowanie i dokonywanie zakupów materiałów biurowych oraz środków czystości.33.Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.34.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.35.Współpraca z jednostkami obsługującymi poradnię, w szczególności z Centrum Usług Wspólnych oraz innymi instytucjami zewnętrznymi.36.Przekazywanie do księgowości zawartych umów, dokumentów dotyczących środków trwałych oraz innej dokumentacji finansowej.37.Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia poradni.38.Prowadzenie dokumentacji programów realizowanych w poradni.39.Dbanie o należyty stan techniczny urządzeń i wyposażenia poradni.40.Dbanie o porządek i ład na stanowisku pracy.V. Obowiązki ogólne41.Przestrzeganie przepisów prawa, Regulaminu Pracy oraz procedur obowiązujących w poradni.42.Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.43.Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.44.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora poradni wynikających z potrzeb placówki
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

-obsługa programów Sekretariatu, -praca w programie VULCAN, -znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej, -umiejętność redagowania pism-komunikatywność, -umiejętność prowadzenia kadr, archiwizacji, -otwartość w kontaktach z interesantami, -samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków, -odpowiedzialność, -bardzo dobra organizacja pracy dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,-odporność na stres, -umiejętności pracy pod presją czasu, -wysoka kultura osobista, -dyspozycyjność.

Miejsce pracy:

Gryfice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

Gryfino Sekretarka zachodniopomorskie Gryfice Osoba zajmująca stanowisko pracy sekretarza Goleniów Nowogard
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gmina Miejska Bolesławiec-Urząd Miasta Bolesławiec

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:organizacja i obsługa bieżącej pracy Prezydenta Miasta, w tym obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej (tradycyjnie i elektronicznie),prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń z udziałem Prezydenta Miasta; obsługa techniczna spotkań z udziałem Prezydenta...

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

Gromadzenie, segregowanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji medycznej. Zestawianie danych statystycznych służących do analiz, sprawozdań statystycznych, przygotowywanie danych do komputerowych baz danych i posługiwanie się tymi bazami. Wymagania inne:

Osoba pracująca w sekretariacie szkoły

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zespół Szkół nr 1 im. Gen. Jose de San Martin w Sierpcu

Obsługa sekretariatu w tym: przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w tym obsługa EZD, prowadzenie wykazów służbowych, prawidłowe sporządzanie i przechowywanie pism i dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną), zabezpieczenie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów,...

Osoba na stanowisko sekretarza sądowego

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

1)wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych; 2)wykonywanie zarządzeń sędziego i kierownika;3)sporządzanie wokand oraz pism sądowych;4)protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach;5)monitorowanie biegu spraw; 6)rejestrowanie spraw, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych. Wymagania...

Sekretarz w kancelarii prawnej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Obsługa urządzeń biurowych.3. Przygotowywanie pism kancelarii.4. Przyjmowanie i ekspedycja poczty.5. Umawianie klientów.6. Prowadzenie kalendarza spotkań.7. Prowadzenie innych czynności kancelaryjnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)...


Fakturzysta/fakturzystka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GS TRZEBIATÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

fakturowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych Wymagania inne:

Bibliotekarz/biblotekarka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gminna Biblioteka Publiczna w Ornontowicach

Obsługa czytelników i użytkowników biblioteki, udzielanie informacji bibliotecznych, umieszczanie informacji na stronie internetowej biblioteki i facebook, organizowanie i prowadzenie zajęć bibliotecznych, udostępnianie materiałów bibliotecznych, pisanie projektów bibliotecznych.OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU...

Asystentka/asystent sędziego - konkurs

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Suwałkach

-sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień,-dokonywanie analizy akt spraw we wskazanym zakresie,-kontrolowanie stanu spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd,-zwracanie się do osób i instytucji o nadesłanie informacji lub dokumentów...

Asystent/ka prokuratora

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Olsztynie

Asystent/ka prokuratora wykonuje samodzielnie czynności administracyjne związane z prowadzeniem i nadzorowaniem postępowań przygotowawczych oraz z przygotowaniem decyzji kończących te postępowania oraz jest uprawniony do: przesłuchania świadka, zatrzymania rzeczy i przeszukania, oględzin i eksperymentu.Nabór...

Asystent/ka sędziego

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W ZAMBROWIE

1.Sporządzanie projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień. 2.Na zlecenie sędziego samodzielnie:dokonuje analizy akt sprawy we wskazanym zakresie;kontroluje stan spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd;zwraca się do osób i instytucji o...

Asystent/ka projektanta budowlanego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Firma Usługowa "ASPOL" Biuro Nadzoru i Dokumentacji Budowlanej mgr inż. Andrzej Światek Nazwa skróc.:F.U."ASPOL"Andrzej Światek

- pomiary w terenie- rysowanie w programie komputerowym- obsługa programu Excel i Word Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), budowlane Uprawnienia: znajomość programu AutoCad Uprawnienia: znajomość pakietu MS OFFICE Wymagania inne:

Asystent/ka nauczyciela/ki przedszkola

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

wsparcie dziecka w procesie edukacyjnym, dostosowanie strategii do indywidulanych potrzeb dziecka Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Asystent/ka ds. handlowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEKOPLAST SPÓŁKA AKCYJNA

przygotowywanie ofert, kontakt z klientami Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne Wymagania inne: mile widziane doświadczenie, wymagana znajomość języka angielskiego