Praca: Sekretarz powiatu


Starostwo Powiatowe we Włodawie
Sekretarz powiatu
Miejsce pracy: Włodawa
Numer: StPr/26/0038
OBOWIĄZKI:
1) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą Wydziału Organizacyjno-Prawnego.2) Stały nadzór nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w starostwie. 3) Organizowanie sprawnego obiegu dokumentów w starostwie oraz prawidłowej obsługi klientów starostwa. 4) Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem nowelizacji statutu powiatu orazprojektów aktów regulujących struktury i zasady działania starostwa oraz jego komórek wewnętrznych. 5) Nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu. 6) Koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez Zarząd; 7) Realizacja zadań wynikających z uchwał rady i zarządu. 8) Udział w pracach zarządu. 9) Rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych. 10) Współpraca z komisjami rady w zakresie zadań realizowanych przez wydziały. 11) Współdziałanie ze Skarbnikiem powiatu w zakresie opracowywania projektu budżetu. 12) Nadzór nad przestrzeganiem funkcjonowania kontroli zarządczej w starostwie. 13) Sprawowanie funkcji kierownika administracyjnego starostwa w zakresie: a. gospodarki funduszem płac starostwa i wykorzystywania etatów, b. nadzoru nad organizacją pracy w starostwie, c. dbałości o wygląd budynku i jego otoczenia, d. planowania kosztów utrzymania starostwa i rozliczania wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie powiatu, e. planowania, przygotowywania i zlecania remontów pomieszczeń starostwa oraz samochodów służbowych, f. terminowym załatwianiem spraw obywateli oraz skarg i wniosków, g. prowadzenie spraw kadrowych pracowników starostwa i dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu, h. dyscypliny pracy w starostwie, i. przestrzegania przez pracowników starostwa obowiązujących przepisów prawa, j. dbałości o podnoszenie kwalifikacji pracowników starostwa, k. organizowania okresowych przeglądów kadrowych i ocen pracy pracowników. 14) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach zakresu administracji publicznej na podstawie i w granicach upoważnienia udzielonego przez starostę. 15) Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem bezpieczeństwa informacji. 16) Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej. 17) Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wyborów powszechnych i referendów. 18) Koordynacja przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. 19) Nadzór nad prowadzeniem spraw wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Szczegółowe informacje znajduja się na stronie https://spwlodawa.bip.lubelskie.pla) zdolności menadżerskie i organizacyjne, b) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, c) umiejętność systematycznego i analitycznego myślenia, a) samodzielność, inicjatywa, kreatywność, operatywność, komunikatywność, b) odporność na stres, zdolność negocjowania, przeciwdziałania i rozwiązywania sytuacji konfliktowych, c) umiejętność obsługi komputera, internetu, poczty elektronicznej i programów biurowych, d) umiejętność korzystania z przepisów prawa, e) umiejętność właściwego reprezentowania urzędu, wysoka kultura osobista.Posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku

Miejsce pracy:

Włodawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 10 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

Sekretarz powiatu lubelskie Radzyń Podlaski Włodawa Dęblin Sekretarka Międzyrzec Podlaski
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami,- prowadzenie spraw uczniowskich,- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,- prowadzenie kalendarza spotkań z rodzicami,- monitorowanie stanu zaopatrzenia...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

1)Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu i Punktu Podawczego, w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji i przesyłek, obsługa składów chronologicznych oraz...

Sekretarz sądowy m/k

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Mielcu

Sekretarz sądowyZakres wykonywanych zadań na stanowisku stażysta docelowo sekretarz sądowy: praca kancelaryjno biurowa w sekretariacie sądowym, w tym protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach;6. Wymagania niezbędne:1)wykształcenie wyższe I stopnia i uzyskany tytuł zawodowy licencjat, 2)pełna zdolność do...

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

prowadzenie akt postępowań sądowych,➢ sporządzanie wezwań i zawiadomień oraz innych pism procesowych,➢ protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach,➢ wykonywanie wydanych w sprawach zarządzeń sędziego lub przewodniczącegowydziału związanych z tokiem sprawy oraz innych czynności przewidzianych w...

Sekretarka medyczna/sekretarz medyczny (staż)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent Kierownika Projektu / Asystentka Kierownika Projektu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Twoje zadania: Wsparcie w realizacji projektów montażowych (dźwigi, suwnice) i nauka pod okiem eksperta. Pomoc w koordynacji prac ekip monterskich i podwykonawców. Prowadzenie dokumentacji projektowej, aktualizacja harmonogramów i raportowanie postępów. Zbieranie danych do rozliczeń oraz wsparcie logistyczne....

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz kosztami utrzymania...

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Ubezpieczeń - obsługa floty pojazdów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami znajomość jęz. angielskiego lub/i niemieckiego dokładność, skrupulatność, dociekliwość zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub pokrewne) dobra znajomość obsługi komputera (Excel,...

Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie Sporządzanie bieżących zestawień i raportów Wymagania:...

Pracownik / Pracownica Działu Serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z działem sprzedaży oraz...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży art. BHP

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno

Koordynacja obiegu dokumentów w biurze Aktywne wsparcie działu sprzedaży Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL Wystawianie WZ, FV Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału Przygotowanie dokumentów magazynowych Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów (zamawianie towarów) Obsługa informatyczna...