Praca: Sekretarz/sekretarka


Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0157
OBOWIĄZKI:
1)Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu i Punktu Podawczego, w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji i przesyłek, obsługa składów chronologicznych oraz praca z rejestrami w tym w systemie EZD RP;3)Obsługa interesantów: udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw lub kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy;4)Prowadzenie terminarza spotkań dyrekcji;5)Prawidłowe przechowywanie i używanie zgodnie z przeznaczeniem powierzonych pieczęci i pieczątek;6)Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad ich dostępnością.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia: Doskonałe umiejetności interpersonalne i komunikacji
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: komunikatywność,pracowitość


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : Znajomość obsługi systemu klasy EZD

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami,- prowadzenie spraw uczniowskich,- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,- prowadzenie kalendarza spotkań z rodzicami,- monitorowanie stanu zaopatrzenia...

Sekretarz sądowy m/k

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Mielcu

Sekretarz sądowyZakres wykonywanych zadań na stanowisku stażysta docelowo sekretarz sądowy: praca kancelaryjno biurowa w sekretariacie sądowym, w tym protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach;6. Wymagania niezbędne:1)wykształcenie wyższe I stopnia i uzyskany tytuł zawodowy licencjat, 2)pełna zdolność do...

Sekretarz sądowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

prowadzenie akt postępowań sądowych,➢ sporządzanie wezwań i zawiadomień oraz innych pism procesowych,➢ protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach,➢ wykonywanie wydanych w sprawach zarządzeń sędziego lub przewodniczącegowydziału związanych z tokiem sprawy oraz innych czynności przewidzianych w...

Sekretarz powiatu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe we Włodawie

1) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą Wydziału Organizacyjno-Prawnego.2) Stały nadzór nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w starostwie. 3) Organizowanie sprawnego obiegu dokumentów w starostwie oraz prawidłowej obsługi klientów starostwa. 4) Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem...

Sekretarka medyczna/sekretarz medyczny (staż)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent Kierownika Projektu / Asystentka Kierownika Projektu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Twoje zadania: Wsparcie w realizacji projektów montażowych (dźwigi, suwnice) i nauka pod okiem eksperta. Pomoc w koordynacji prac ekip monterskich i podwykonawców. Prowadzenie dokumentacji projektowej, aktualizacja harmonogramów i raportowanie postępów. Zbieranie danych do rozliczeń oraz wsparcie logistyczne....

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Zadania Kompleksowe zarządzanie bieżącymi sprawami obiektów biurowych zlokalizowanych w Katowicach oraz Szczyrku. Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami oraz reagowanie na ich codzienne potrzeby. Prowadzenie rozliczeń finansowych związanych z czynszami, zużyciem mediów oraz kosztami utrzymania...

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Registratur

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Ubezpieczeń - obsługa floty pojazdów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie w pracy z ubezpieczeniami znajomość jęz. angielskiego lub/i niemieckiego dokładność, skrupulatność, dociekliwość zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole wykształcenie wyższe (ekonomiczne lub pokrewne) dobra znajomość obsługi komputera (Excel,...

Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie Sporządzanie bieżących zestawień i raportów Wymagania:...

Pracownik / Pracownica Działu Serwisu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Zakres obowiązków Obsługa administracyjna zgłoszeń serwisowych (rejestracja, aktualizacja statusów, archiwizacja). Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka urządzeń przekazanych do serwisu. Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie procedur gwarancyjnych i napraw. Współpraca z działem sprzedaży oraz...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży art. BHP

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno

Koordynacja obiegu dokumentów w biurze Aktywne wsparcie działu sprzedaży Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL Wystawianie WZ, FV Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału Przygotowanie dokumentów magazynowych Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów (zamawianie towarów) Obsługa informatyczna...