Praca: Starszy archiwista/Starsza archiwistka


Kuratorium Oświaty w Opolu
Opolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy archiwista/Starsza archiwistka
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 161056

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. 
  • Warunki architektoniczne budynku Urzędu: stanowisko pracy usytuowane jest na VI piętrze budynku biurowego. Wejście do budynku jest wolne od barier architektonicznych i odbywa się przy wykorzystaniu wind dla osób z niepełnosprawnością oraz drzwi automatycznych. Istnieje swobodny dostęp do toalet dla osób z niepełnosprawnością. Na parkingu znajdują się oznakowane miejsca dla osób z niepełnosprawnością. Archiwum mieści się w dwóch budynkach w Opolu przy ul. Piastowskiej 14 oraz przy ul. Oleskiej 125.

 

Zakres zadań

  • Pełni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych - systemu obowiązującego w Kuratorium. Prowadzi ewidencję archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Sprawdza prawidłowość zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
  • Udziela wiążących wyjaśnień w sprawie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt.
  • Przyjmuje do archiwum właściwie opracowaną dokumentację spraw zakończonych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych.
  • Przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego.
  • Opracowuje plan pracy zajmowanego stanowiska, sporządza sprawozdania z wykonania czynności służbowych i zadań archiwum zakładowego.
  • Udostępnia akta i inną dokumentację przechowywaną w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Tworzy projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kuratora dotyczących prowadzonych spraw.
  • Przekazuje brakowane akta do składnicy surowców wtórych lub zniszczenia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat na stanowisku pracy związanym z archiwizacją dokumentów bądź obsługą archiwum zakładowego
  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej I stopnia
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, tworzenia składu osobowego archiwum zakładowego oraz zasad jego funkcjonowania
  • Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w administracji publicznej
  • Umiejętność analizowania, interpretowania oraz stosowania przepisów prawa
  • Komunikatywność
  • Umiejętności organizacyjne
  • Samodzielność
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i pracy w sieci
  • Umiejętność obsługi systemu zarządzania dokumentacją elektroniczną (EZD).
Archiwista opolskie Nysa Starszy archiwista/Starsza archiwistka Kędzierzyn-Koźle Opole Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Inspektor/Inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka). Znaczna część obowiązków...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Małachowskiego 1-9​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: porządkowanie materiałów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, obsługa dokumentacji w Archiwum Zakładowym - przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokacja i udostępnianie, wyznaczanie...

Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-21, Pracodawca: Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, - kontakt z klientem zewnętrznym, - wysiłek fizyczny, - zagrożenie chorobami skórnymi, układu oddechowego i alergiami, - praca na stanowisku wiąże się z wykonywaniem czynności w pomieszczeniach magazynowych, co może spowodować wystąpienie barier...

Archiwista k/m fem ii

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-20, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

wg programu stżu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista k/m fem ii

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-20, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

wg programu stżu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w nowym Centrum LUX MED lub LUX MED Stomatologia przy ulicy Chmielnej 85/87 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt...

Asystent ds. administracyjnych (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie wystąpienia...

Asystent Działu Sprzedaży / Inside Sales Air/Sea

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w kampaniach sprzedażowych planowanie i realizacja działań telemarketingowych oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Symfonia Sp. z o.o.

Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym działaniem w...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności. Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku. Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta DB), obsługa przesyłek...

Pracownica / Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 4900-5400 brutto Twój dzień pracy będzie składał się z: koordynacja bieżącej realizacji usług, planowanie tras dla kierowców,  opracowywania harmonogramów wywozu odpadów,  współpracy z innymi działami firmy oraz klientami,  rozliczanie dokumentów dotyczących zadań w zakresie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki czystości. Pilnowanie...

Receptionist / Office Support (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły spożywcze do biura....