Praca: Starszy specjalista/Starsza specjalistka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161118

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • wysiłek fizyczny
  • praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  • zagrożenie korupcją

Zakres zadań

  • Organizuje prace wykonywane w archiwum wyodrębnionym w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego przyjmowania dokumentacji z departamentu oraz urzędów celno-skarbowych do archiwum, a także jej gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, zabezpieczania i udostępniania
  • Koordynuje proces archiwizacji dokumentacji w departamencie oraz urzędach celno-skarbowych
  • Organizuje i wykonuje prace związane z procesem brakowania i porządkowania dokumentacji aktowej oraz współpracuje w danym zakresie z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i Archiwum Akt Nowych
  • Analizuje i ocenia stan zabezpieczenia zasobu archiwalnego archiwum wyodrębnionego
  • Przeprowadza szkolenia, udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom i funkcjonariuszom Służby Celno-Skarbowej w zakresie archiwizacji dokumentacji aktowej w komórkach organizacyjnych oraz monitoruje przekazywanie akt
  • Tworzy procedury związane ze zmianami w przepisach prawa w zakresie dotyczącym archiwistyki
  • Sporządza okresowe raporty i coroczne sprawozdania z działalności archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z archiwizacją
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
  • Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość zasad archiwistyki w tym archiwizacji
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny/a - referent/referentka ds.archiwum zakładowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji...

Archiwista k/m / starszy archiwista k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu...

Główny Archiwista (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości. Kontrole, udział w...

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości, przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji...

Inspektor/Inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka). Znaczna część obowiązków...


Asystentka / Asystent ds. projektów elektrycznych / telekomunikacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: opracowywanie projektów sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych, przygotowywanie dokumentacji projektowej do wydania i uczestnictwo w koordynacji międzybranżowej, tworzenie projektów w programie CAD (praca z dokumentacją i rysunkiem technicznym), organizacja i...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: realizacja zamówień towarów do Centrum Logistycznego kontrola dostępności towarów bieżąca analiza podpowiedzi systemowych weryfikowanie poprawności danych analiza możliwości poprawy skuteczności realizacji dostaw opisywanie raportów Oczekujemy od Ciebie: rzetelności i...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Obsługa sekretariatu w Biurze UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Archiwizacja dokumentów. Pomoc w innych pracach Działu Administracyjno-Finansowego. Nasze...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Obsługa sekretariatu w Biurze UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Archiwizacja dokumentów. Pomoc w innych pracach Działu Administracyjno-Finansowego. Nasze...

Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Znajomość MS Office. Wykształcenie średnie lub wyższe. Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1 Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w realizacji zadań. Gotowość do pracy z dużą ilością dokumentów w formie papierowej (przenoszenie, układanie na regałach). Dobra...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie...