Praca: Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji


Ogłoszenie numer: 10718768, z dnia 2026-03-12

Klient portalu Praca.pl

Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji.
  • Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów.
  • Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych.
  • Aktywny udział w przygotowaniu wydarzeń firmowych oraz wewnętrznych integracji.
  • Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i dbanie o zaopatrzenie części wspólnych.

Wymagania

  • Swobodne posługiwanie się językiem angielskim (poziom min. B1).
  • Sprawna obsługa programów z pakietu MS Office.
  • Dyspozycyjność do pracy codziennie (poniedziałek–piątek) w wymiarze około 100 godzin miesięcznie.
  • Wysoka kultura osobista oraz naturalna łatwość w nawiązywaniu relacji.
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.
  • Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i umiejętność pracy zespołowej.

Oferujemy

  • Stabilną współpracę na podstawie umowy zlecenia (początkowo na rok, z opcją przedłużenia).
  • Możliwość dostosowania godzin pracy w przedziale 8:00–16:00.
  • Pracę w nowoczesnym biurze w Szczecinie, w unikalnej skandynawskiej kulturze organizacyjnej.
  • Codzienny kontakt z językiem obcym w międzynarodowym otoczeniu.
  • Pakiet wdrożeniowy, szkolenia oraz przyjazną atmosferę opartą na partnerstwie.
  • Komfortowe stanowisko pracy, pyszną kawę i dostęp do świeżych owoców.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

według programu stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna(k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (wydział finansów i budżetu)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

- obsługa i wsprarnie podatnika w zakresie związanym z wykonywaniem czynności- właściwe przechowywanie dokumentówprowadzenie innych spraw zleconych przez opiekuna stażuGODZINY STAŻU: pn. 8:00-18:00, wt.-czw. 8:00-16:00, pt. 8:00-14:00DEKLARACJA ZATRUDNIENIA PO STAŻU: umowa o pracę na min. 3 m-ce (pełen etat)...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f) będącym osobami do 30....


Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i...

Asystentka stomatologiczna / Asystent stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorskie Centrum Stomatologii Kryspin-Dent

Opis stanowiska Wspieranie pracy stomatologa w trybie „na cztery ręce” podczas zabiegów Przygotowywanie stanowiska pracy i materiałów niezbędnych do świadczenia usług stomatologicznych Dbanie o przestrzeganie procedur higienicznych i sterylizację narzędzi Współpraca z zespołem kliniki w codziennych...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w zależności od potrzeb. Od...

IT Assistant in Return Division / Return Knowledge Office

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

Job description: To provide first level service desk support for the Integrated Return Management Application (IRMA) Service Desk by handling the users’ requests on IT-related incidents/ problems/ well-known errors. To act as the administrator for the SharePoint environment, managing permissions, site structure, and...

Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów. Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych. Aktywny udział w przygotowaniu...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość o archiwum. Opieka...

Praktyka w Dziale zarządzania projektami

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i miesięcznych raportów...

Customer Service Quality Engineer

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Wykształcenie wyższe; Komunikatywna znajomość język angielskiego (min. B1); Dobra znajomość MS Office; Zdolność szybkiego uczenia się; Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem; Odporność na stres. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za: Terminową obsługę zgłoszeń i reklamacji...