Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-12:00 lub 13:00-17:00.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.​
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 31,40-32,40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownica / Pracownik Recepcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Profesjonalne witanie gości oraz kierowanie dostawców w odpowiednie strefy rozładunku. Zarządzanie obiegiem przesyłek, współpraca z operatorami pocztowymi i kurierami. Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie kluczowych informacji dzwoniącym. Nadzór nad estetyką przestrzeni wspólnych i sal...

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MAZUREK FITNESS & GYM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompleksową obsługę klienta:- kontrolowanie wejść do klubu- obsługę kart systemowych- odpowiadanie na zapytania klientów- uzupełnianie dokumentacji- przedstawianie oferty zgodnie z obowiązującymi standardami- oprowadzanie po klubieAktywną sprzedaż karnetów i produktów z Fit BaruObsługa social...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Recepcjonista (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-02-26, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

zgodnie z programem stażugodziny odbywania stażu: 9-17, 10-18, 11-19 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2026-02-26, Pracodawca: CHEVERE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- obsługa recepcji, rezerwacji,- odpowiadanie na e-maile,- odbieranie telefonów Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:


Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Fakturzysta / Fakturzystka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestracja faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów. Dekretacja kosztów i przypisywanie dokumentów do osób odpowiedzialnych. Weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczanie delegacji. Nadzór nad terminowością opisywania faktur i raportowanie opóźnień. Rozliczanie spłat faktur na...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja lokalnych wydarzeń i...

Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu...