Praca: Archiwista k/m / starszy archiwista k/m


Powiatowy Urząd Pracy w Rykach
Archiwista k/m / starszy archiwista k/m
Miejsce pracy: Ryki
Numer: StPr/26/0061
OBOWIĄZKI:
1) Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnieńi pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego,2) Inicjowanie na wniosek pracowników dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,3) Przejmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych akt oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym,4) Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,5) Przechowywanie przejętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,6) Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego,7) Udostępnianie akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,8) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji Brakowania Akt,9) Przekazywanie brakowanych akt do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia,10) Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,11) Prowadzenie korespondencji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Uprawnienia: Dobra organizacja pracy
Uprawnienia: Obsługa komputera oraz pakietu MS Office


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) posiadanie obywatelstwa polskiego,2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku,4) wykształcenie:- w przypadku stanowiska Archiwisty K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny lub średnie branżowe;- w przypadku stanowiska Starszy Archiwista K/M - średnie i ukończony kurs kancelaryjno archiwalny oraz 3 lata stażu pracy lub średnie branżowe oraz 3 lata stażu pracy lub wykształcenie wyższe ze specjalnością archiwistyka / zarządzanie dokumentacjąlub wyższe o innej specjalności wraz z ukończonym kursem kancelaryjno archiwalnym;5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstw ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) posiadanie nieposzlakowanej opinii.Wymagania dodatkowe:1) doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej,2) znajomość przepisów:- Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych,- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych,- Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- Ustawy Prawo zamówień publicznych,3) biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej),4) umiejętność planowania i organizowania pracy, sumienność, rzetelność i odpowiedzialność, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienia na powyższym stanowisku,5) znajomość zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Archiwista K/M w Dziale organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy Rykach w terminie do dnia 23.02.2026 r. do godziny 15:30w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach ul. Rynek Stary 50/55 w sekretariacie (pokój nr 4) lub przesłane pocztą tradycyjną na adres Urzędu.W przypadku nadesłania dokumentów pocztą tradycyjną liczy się data dostarczenia dokumentów, a nie data nadania.Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.pupryki.pl oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Rykach. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostaną wyłonieni w wyniku naboru będą zniszczone w terminie 30 dni od zakończenia procedury naboru o ile kandydat nie odbierze ich wcześniej w sekretariacie Urzędu.Szczegóły oferty znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej: http://www.bip.pupryki.pl/art/id/11036

Miejsce pracy:

Ryki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

Archiwista k/m / starszy archiwista k/m Parczew lubelskie Włodawa Ryki Archiwista Janów Lubelski
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny/a - referent/referentka ds.archiwum zakładowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Psarach

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji...

Główny Archiwista (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości. Kontrole, udział w...

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Opracowywania Zasobów Archiwalnych​

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: udział w procesach optymalizacji powierzchni i komercjalizacji nieruchomości, przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji...

Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ministerstwo Finansów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie wysiłek fizyczny praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe zagrożenie korupcją Zakres zadań...

Inspektor/Inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka). Znaczna część obowiązków...


Asystentka / Asystent ds. projektów elektrycznych / telekomunikacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: opracowywanie projektów sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych, przygotowywanie dokumentacji projektowej do wydania i uczestnictwo w koordynacji międzybranżowej, tworzenie projektów w programie CAD (praca z dokumentacją i rysunkiem technicznym), organizacja i...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: realizacja zamówień towarów do Centrum Logistycznego kontrola dostępności towarów bieżąca analiza podpowiedzi systemowych weryfikowanie poprawności danych analiza możliwości poprawy skuteczności realizacji dostaw opisywanie raportów Oczekujemy od Ciebie: rzetelności i...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Obsługa sekretariatu w Biurze UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Archiwizacja dokumentów. Pomoc w innych pracach Działu Administracyjno-Finansowego. Nasze...

Stażysta / Stażystka w Dziale Administracyjno-Finansowym

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa Klienta UDT. Obsługa sekretariatu w Biurze UDT. Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Archiwizacja dokumentów. Pomoc w innych pracach Działu Administracyjno-Finansowego. Nasze...

Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Znajomość MS Office. Wykształcenie średnie lub wyższe. Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1 Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w realizacji zadań. Gotowość do pracy z dużą ilością dokumentów w formie papierowej (przenoszenie, układanie na regałach). Dobra...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami Wymagania Wykształcenie...