Praca: Personal Assistant


Media4Fun to firma zajmująca się dystrybucją i produkcją filmową. W branży działamy od blisko 20 lat, a od ponad 10 lat jesteśmy wiodącym dystrybutorem filmowym w obszarze VOD i nowych technologii – zarówno na rynku polskim, jak i międzynarodowym.

Pracujemy w kameralnym, wewnętrznym zespole, współpracując jednocześnie z rozproszonymi zespołami zewnętrznymi i partnerami branżowymi. Skala projektów jest duża, procesy wielowątkowe, a tempo pracy zmienne – zależne od premier, negocjacji i harmonogramów rynkowych.

Działamy bez rozbudowanej struktury korporacyjnej – cenimy samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.

Personal Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:

Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych.

Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów, organizację wyjazdów służbowych i prywatnych oraz bieżącą koordynację spraw wymagających nadzoru.

Do obowiązków należeć będzie także przygotowywanie notatek, streszczeń, analiz i zestawień, a także porządkowanie informacji i pilnowanie terminów w wielu równoległych procesach.

W praktyce oznacza to odpowiedzialność za dopilnowanie wszystkiego, co wymaga organizacji, koordynacji i konsekwentnego egzekwowania – zarówno w kontekście projektów firmowych, jak i spraw prywatnych.

Wymagania:
  • Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego
  • Doświadczenie w branży filmowej – warunek konieczny
  • Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel
  • Lekkie pióro i swoboda w redagowaniu korespondencji oraz dokumentów
  • Prawo jazdy kat. B
  • Gotowość do wyjazdów służbowych
  • Gotowość do pracy w zmiennych godzinach (praca planowana w oparciu o tygodniowy grafik)
  • Perfekcyjna organizacja pracy oraz umiejętność skutecznego ustalania priorytetów
  • Umiejętność koordynowania wielu wątków jednocześnie
  • Samodzielność i wysoka sprawczość w działaniu
  • Decyzyjność oraz gotowość do brania odpowiedzialności
  • Nastawienie na rozwiązania, nie na problemy
  • Wysoki poziom energii i tempo działania adekwatne do dynamicznego środowiska pracy
  • Odporność na zmienność i presję
  • Niekaralność
  • Pozytywny stosunek do zwierząt (brak alergii na sierść)
Oferujemy:
  • Bezpośrednia współpraca z właścicielką firmy oraz realny wpływ na sposób organizacji pracy
  • Udział w projektach o zasięgu polskim i międzynarodowym w branży filmowej
  • Praca w środowisku decyzyjnym, bez rozbudowanej struktury korporacyjnej
  • Duża samodzielność i realna odpowiedzialność
  • Różnorodność zadań i brak powtarzalności
  • Zdobycie doświadczenia, które realnie otwiera drzwi do dalszej kariery w branży filmowej
  • Opcja samochodu służbowego
  • Praca w trybie hybrydowym (Warszawa i okolice)
  • Brak owocowych czwartków
W dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Media4Fun w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko Personal Assistant (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ustaw nr 133 poz. 883).”Zastrzegamy sobie kontakt wyłącznie z wybranymi kandydatami.
APLIKUJ TERAZ

Asystent/asystentka managera ds. realizacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Obsługa gości VIP, asysta przy organizacji wydarzeń tematycznych dla klientów indywidualnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Kwalifikacje pożądane:- doświadczenie...

Asystent/asystentka przy hipoterapii

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- asystowanie przy zajęciach hipoterapii, - przygotowywanie koni i sprzętów do zajęć, - dbałość o dobrostan koni do hipoterapii Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: umiejętność...

Asystent sędziego (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Olecku

1. Czynności zmierzające do przygotowania spraw sądowych do ich rozpoznania.2. Na zlecenie sędziego i pod jego kierunkiem asystent sędziego sporządza projektyzarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień.3. Na zlecenie sędziego asystent sędziego samodzielnie:a) dokonuje analizy akt sprawy we wskazanym zakresie;b)...

Asystent rodziny (k lub m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WIELOWSI

Konkurs: https://bip.wielowies.pl/ops,a,26998,ogloszenie-o-poszukiwaniu-kandydata-na-stanowisko-asystentaasystentki-rodziny.htmlwykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku uzupełnione szkoleniem z zakresu...

Asystent do spraw księgowości/asystentka do spraw księgowości

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

kompletowanie dokumentacji podatkowejwprowadzanie i księgowanie fakturprzygotowywanie płatnościprzygotowywanie delegacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Analityk sprzedaży (K/M)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecinek Nasze wymagania: Doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym profilu, Bardzo dobra znajomość programu MS Office Excel, Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, Umiejętności analityczne i logiczne, Terminowość, dyspozycyjność. Twój zakres obowiązków: Tworzenie i...

Asystentka stomatologiczna / Asystent stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Jeśli lubisz pracować z ludźmi, masz pozytywne nastawienie i cenisz sobie dobrą organizację pracy — zapraszamy do ODONTO. Szukamy osoby, która: ma doświadczenie w asystowaniu przy zabiegach stomatologicznych lub jest absolwentem szkoły asystentek po praktykach (warunek wymagany) potrafi pracować w zespole i z...

Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji Przyjmowanie płatności, wystawianie rachunków oraz...

Specjalista ds. Administracji Magazynowej (M/K)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Prowadzenie spraw administracyjnych na magazynie Współpraca z liderami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie magazynu/działu. Wprowadzanie dokumentów do bazy danych Przygotowanie raportów na potrzeby operacji i Klienta. Wyjaśnianie niezgodności Archiwizacja dokumentów Przyjmowanie,...

Starszy specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne,...

Personal Assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Media4Fun

Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów, organizację wyjazdów...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy przyjmowanie i obsługa gości wstępna obsługa klientów firmy w oddziale łączenie rozmów telefonicznych współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji udział w obsłudze innych procesów...

Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu...