Praca: Office Manager


Dla naszego klienta, uznanego producenta prefabrykatów betonowych, poszukujemy doświadczonych Kandydatów i Kandydatek na stanowisko

Office Manager

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki

 

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych
  • Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy
  • Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami, kontrahentami oraz partnerami zewnętrznymi
  • Koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością formalną i terminowością
  • Współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
  • Wsparcie w realizacji projektów firmowych oraz usprawnianiu procesów administracyjno-organizacyjnych
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystent Zarządu, Koordynator Biura)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do pracy
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dobra komunikacja
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
To oferujemy
  • umowę o pracę,
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny
  • Realny wpływ na organizację pracy biura i procesów wewnętrznych
  • Dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju zawodowego
  • Stabilność i realne wsparcie zespołu
  • Dofinansowanie do szkoleń i kursów
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-27, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja,...

Kierownik biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-24, Pracodawca: Powiat Wołomiński

1) zarządzanie pracą Biura ds. Informatyki i Cyberbezpieczeństwa,2)administrowanie i zarządzanie infrastrukturą IT,3) archiwizacja danych zawartych w bazach starostwa; cyberbezpieczeństwa i ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,4) wsparcie i obsługa użytkowników,5) Współpraca z Inspektorem Ochrony...

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-02-21, Pracodawca: BZK Alco S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu...


Inspektor Ochrony Danych Osobowych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych oraz polityki administratora w tym zakresie, edukację pracowników i doradztwo w temacie danych osobowych, opiniowanie projektów umów powierzenia i przetwarzania danych osobowych, gromadzenie dokumentacji...

Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie paczek in-direct....

Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Naczelny Sąd Administracyjny

Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra...

Asystent Działu Sprzedaży / Inside Sales Air/Sea

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w kampaniach sprzedażowych planowanie i realizacja działań telemarketingowych oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Z akres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, zdolności kreatywnego i analitycznego myślenia,...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna / Higienistka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MUZEUM WARSZAWY

Dział Administracyjno-Serwisowy Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie! Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystencja Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z programem nauczania. Przygotowywanie materiałów i prowadzenie spotkań ze słuchaczami dorosłymi. Bieżące prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania przedmiotu. Wykształcenie wyższe kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...