Praca: Front of House Coordinator (m/k)


People make places
Front of House Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja pracy Front of House (Recepcja, Ochrona) w biurze.
  • Zarządzanie gośćmi i dostawcami zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Obsługa recepcyjna: odbieranie i łączenie rozmów, korespondencja oraz zarządzanie skrzynką email.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji oraz archiwizacja dokumentów.
  • Koordynacja wydawania kart dostępowych, kluczy oraz raportowanie incydentów z obszaru bezpieczeństwa.
  • Współpraca z serwisami ISS oraz wsparcie organizacji wydarzeń odbywających się w przestrzeni biurowej klienta.
  • Zarządzanie dwoma pracownikami na zmianie i koordynowanie ich bieżących zadań.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/8:30-16:30.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Recepcjonistka / Recepcjonista Wrocław Wrocław Legnica Kierownik Recepcji Wałbrzych Front of House Coordinator (m/k) ISS Polska
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Recepcjonista (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

zgodnie z programem stażugodziny odbywania stażu: 9-17, 10-18, 11-19 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: CHEVERE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- obsługa recepcji, rezerwacji,- odpowiadanie na e-maile,- odbieranie telefonów Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Recepcjonista/recepcjonistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO TURYSTYCZNE POPRAD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Praca na recepcji hotelowej w Nowym Sączu, obsługa gości, programów rezerwacji, prowadzenie korespondencji, udzielanie informacji. Praca w systemie 12-godzinnych dyżurów: 7-19 i 19-7. wymagana biegła znajomość języka angielskiego. Kontakt 18 443 71 10 lub e-mail: kontakt@htpanorama.pl Wymagania konieczne:...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​. Rekrutacja,...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i aktualizacja dokumentacji,...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Stażysta / Stażystka w Zespole Rynków Międzynarodowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twoje obowiązki: zbieranie i porządkowanie danych od rynków lokalnych; uzupełnianie informacji o projektach w systemach; przygotowywanie prostych analiz lub zestawień (np. lista projektów, statusy, dane wejściowe do prezentacji). bieżąca komunikacja z zespołami lokalnymi i centralnymi; przygotowywanie...

Asystentka biura / Asystent biura

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grzegorz Pałkowski Elektro Med

Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail) prowadzenie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie dokumentów do wysyłki i archiwizacji współpraca z...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie dostaw w systemie Hipermarket fakturowanie w systemie Hipermarket obsługa kolektora i weryfikowanie poprawności zamówień wydawanych kierowcom obsługa reklamacji na HelpDesk analiza możliwości poprawy skuteczności w realizacji dostaw Oczekujemy od Ciebie: doświadczenia w...