Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów


Ogłoszenie numer: 10734800, z dnia 2026-03-03

AODC Sp. z o.o.

AODC tworzą ludzie, którzy od prawie 20 lat czynnie zajmują się realizacją obiektów Data Center i z powodzeniem projektowali i nadzorowali proces implementacji największych tego typu ośrodków w Polsce, tak dla instytucji publicznych i samorządowych, jak i dla podmiotów komercyjnych.

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu
  • Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu
  • Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz dokumentów w trakcie trwania projektu
  • Analiza zapisów umownych w zakresie obiegu dokumentów formalno-prawnych
  • Kontrola terminowości realizacji zadań wynikających z zawartych umów podwykonawczych
  • Monitorowanie postępu prac oraz udział w procesie rozliczania projektu
  • Udział w negocjacjach z podwykonawcami i dostawcami
  • Współpraca przy przygotowywaniu i opiniowaniu umów z podwykonawcami oraz dostawcami

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem i priorytetami
  • Wysoki poziom zdolności organizacyjnych
  • Staranność, dokładność oraz inicjatywa w działaniu
  • Umiejętność pracy zespołowej i budowania relacji
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
Mile widziane:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wysoki poziom samodzielności w realizacji powierzonych zadań
  • Wykształcenie wyższe w obszarze: elektrotechniki, inżynierii środowiska, inżynierii produkcji, zarządzania lub administracji
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Znajomość specyfiki branży Data Center

Oferujemy

  • Praca w firmie z polskim kapitałem, konsekwentnie budującej swoją pozycję na rynku Data Center
  • Samodzielne stanowisko pracy z dużym wsparciem pozostałych działów firmy
  • Otwarte i przyjazne środowisko pracy w zespole pełnym pasji i zaangażowania
  • Udział w realizacji ambitnych projektów technicznych
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Narzędzia pracy: telefon komórkowy oraz komputer
  • Benefity pozapłacowe: pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, lunchpass
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w pracy projektowej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Radom Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa AODC Sp. z o.o. mazowieckie Płock
APLIKUJ TERAZ


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur). Wsparcie biura budowy w...

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur). Wsparcie biura budowy w...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Główny Archiwista (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów rozmieszczenia. Udostępnianie zbiorów zgodnie z procedurami oraz prowadzenie sprawozdawczości. Kontrole, udział w...

Osoba do wsparcia sprzedaży do biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Spravia sp. z o. o.

Opis stanowiska: Wsparcie działu sprzedaży przy obsłudze Klienta w związku z zawarciem przez Klienta umowy deweloperskiej i pozyskaniem przez niego dokumentów niezbędnych w procesie kredytowym Zakres obowiązków: Przygotowywanie dokumentów inwestycji i dokumentów dotyczących kredytów mieszkaniowych...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz...