Praca: Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit


For our Client, we are looking for:

Project Assistant in Capability Transformation Division / Transition and Availability Unit
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: PA/130/2026
Duties and tasks linked to the post:
  • to support project team in management of projects;
  • to co-ordinate and monitor the workflow of documents;
  • to draft notes, letters, reports and follow up on them;
  • to prepare and follow-up on financial commitments and documents;
  • to monitor the workflow of invoices, payment records and bank statements;
  • to prepare the procurement requests, drafts of reimbursement claims in line with the financial rules in place;
  • to prepare and or/review the documentation attached to claims, invoices and requests for payments;
  • to prepare and monitor contracts;
  • to prepare statistical data (tables, graphs and charts) and reports;
  • to track and report team hours and file expense reports;
  • to perform administrative tasks as required
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 96,47€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until 06.03.2026

Please be advised that only resumes in English will be considered.

APLIKUJ TERAZ

Asystentka /asystent międzykulturowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 56 IM. TADEUSZA REJTANA W KRAKOWIE

Wsparcie ucznia w adaptacji do polskiego systemu edukacji oraz integracji w społeczności szkolnej. Asystent pomaga w pokonywaniu barier językowych i kulturowych, wspiera w nauce języka polskiego i przedmiotów szkolnych, a także pośredniczy w kontaktach między uczniami, nauczycielami i rodzicami.Praca w godz....

Asystent-asystentka notariusza

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA NOTARIALNA Notariusz Łukasz BORZYM

Obowiązki polegają na obsłudze klientów, udzielaniu im informacji, sporządzaniu list wymaganych do aktów notarialnych załączników i ich weryfikacji, przygotowywaniu poczty i rejestracji czynności notarialnych w programie RejNet. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w...

Asystent kierownika budowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

współpraca i wspomaganie kierownika budowy, przeglądanie i czytanie dokumentacji, kosztorysowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Asystent/ka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Kielcach

Czynności wykonywane w naszym oddziale terenowym w Ostrowcu Świętokrzyskim od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-12:00 (w zależności od liczby dawców), polegające na przeprowadzaniu wywiadu kwalifikującego dawcę do oddania krwi lub osocza, informowaniu potencjalnych dawców o wynikach badań, nadzorze...

Asystent/asystentka w przedszkolnego

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bożenna Andrzejewska

Praca w przedszkolu "Na zielonej Górce", praca w godzinach 7-15 i 8-16. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wykształcenie wyższe: pedagogikamile widziane doświadczenie


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań. Wsparcie...

Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów, weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych, opieka nad prawidłowym obiegiem fv oraz...

Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie opisów przedmiotu...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa recepcji firmy przyjmowanie i obsługa gości wstępna obsługa klientów firmy w oddziale łączenie rozmów telefonicznych współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji udział w obsłudze innych procesów...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of...

Administrative Assistant in in Equipment and Logistics Division / Logistics Unit / Central Logistics Support Sector

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the teams capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity Perform a range of administrative tasks, including: to provide...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Facility Management Team

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Contribute to development of environmental policy Revision and filing of documents for the Environmental Management System (EMS) Supporting tasks, activities, initiatives, and deliverables related to environmental management and sustainability Assisting with other tasks,...