Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego


Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Twoje zadania:
  • Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego.
  • Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację.
  • Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań.
  • Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków w ramach inwestycji.
  • Nadzór nad kompletnością dokumentacji kontraktowej i przetargowej.
  • Kontakt z wykonawcami oraz dostawcami materiałów biurowych.
  • Współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia standardów jakości firmy.
  • Obsługa spotkań i dbanie o terminową realizację zadań biurowych.
Czego oczekujemy:
  • Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w obszarze inwestycji budowlanych).
  • Kreatywności, komunikatywności i dużego zaangażowania w powierzone zadania.
  • Praktycznej znajomości narzędzi Microsoft 365 oraz obsługi sprzętu biurowego.
  • Umiejętności planowania zadań pod presją czasu.
  • Dokładności w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji finansowej.
Dlaczego warto:
  • Bezpieczeństwo pracy w czołowej polskiej uczelni medycznej.
  • Dodatki finansowe za staż pracy oraz roczne premie uznaniowe.
  • Atrakcyjny fundusz świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny.
  • Możliwość udziału w integracjach pracowniczych i projektach rozwojowych.
  • Praca w profesjonalnym zespole w dogodnym punkcie miasta.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"),...

Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail Współpraca z zespołem serwisu w zakresie...

Pomoc biurowa

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie

Obsługa urządzeń biurowych, obsłga klienta Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

-zapoznanie się z przepisami prawnymi dotyczącymi funkcjonowania Urzędu,-obsługa sprzętu biurowego,--obsługa programów komputerowych,-prowadzenie dokumentacji biurowej, -archiwizowanie dokumentacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...

Pomoc administracyjna (k,m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

wykonywanie czynności pomocniczych i administracyjnych pod nadzorem wyznaczonego opiekuna stażuarchiwizacja dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, skierowania na badania, oświadczenia)pomoc w prowadzaniu akt osobowych pracowników zgodnie z...


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w nowym Centrum LUX MED lub LUX MED Stomatologia przy ulicy Chmielnej 85/87 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt...

Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań ("Execution Monitoring"),...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Opis stanowiska​: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i tworząc raporty, oraz biorąc udział w...

Asystent / Asystentka ds. projektowych w branży elektrycznej / telekomunikacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów w zakresie sieci i instalacji elektroenergetycznych oraz telekomunikacyjnych; Realizacja projektów z zakresu branży elektroenergetycznej i telekomunikacyjnej; Wykonywanie projektów w programie typu CAD (Microstation); Organizacja i planowanie pracy własnej; Przygotowanie...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystentka / Asystent Administracyjny Serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z zadaniami serwisu, takimi jak prowadzenie dokumentacji napraw i koordynacja zleceń Udzielanie klientom podstawowych informacji o statusie napraw i procedurach serwisowych poprzez telefon i e-mail Współpraca z zespołem serwisu w zakresie...

Asystentka / Asystent Działu Handlowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DMT Packaging sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za : współpracę z działem handlowym firmy (w tym weryfikację i koordynację zamówień) nadzór nad logistyką firmy (organizacja transportów i wysyłek we współpracy przewoźnikami i firmami kurierskimi) sporządzanie ofert na części zamienne oraz...

Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Handlowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DMT Packaging sp. z o.o.

Opis stanowiska bieżąca współpraca z zespołem handlowym przy realizacji zamówień klientów planowanie i monitorowanie procesów transportowych oraz wysyłek towarów opracowywanie ofert na asortyment techniczny i materiały eksploatacyjne wsparcie w obszarze administracyjnym oraz w zadaniach związanych z...