Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego


Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
  • Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
  • Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
  • Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
  • Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
  • Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
  • Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
  • Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
  • Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
  • Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
  • Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...

Osoba na stanowisku pracownik administracyjno - handlowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej. Kontakty z klientami poprzez wsparcie działu handlowego.Zamawianie materiałów biurowych. Organizacja spotkań, koordynacja sal konferencyjnych. Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: średnie...

Specjalista/ka do spraw administracyjnych, ofertowania i realizacji budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Iławskie Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane Sp. z o.o.

Składanie ofert w branży budowlanej, sanitarnej, zamawianie materiałów. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe budowlane, techniczne, lub doświadczenie w składaniu ofert w branży budowlanej, instalacji sanitarnych. Kontakt osobisty lub...

Inspektor

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej

Prowadzi gospodarkę transportową, min: •częściami zamiennymi, olejami, smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi •organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych, •wypracowywanie wymogów parametrów...

Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

obsługa sekretariaturejestrownie pismodbieranie telefonusporządzanie pism i innych dokumnetów przy pomoc programów komputerowych i pakietu MS Officeprowadzenie kalendarza przełożonegtworzenie dokumetów w programie Auobsługa sekretariaturejestrowanie pismodbieranie telefonusporządzanie pism i innych dokumentów...


Konsultant / Konsultantka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: e-QSM Consulting Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Bieżąca obsługa klientów w obszarze poprawnego przetwarzania danych osobowych. Prowadzenie audytów zgodności i wsparcie we wdrażaniu zaleceń poaudytowych. Analiza i monitorowanie procesów u klientów pod kątem przepisów ODO. Modelowanie procesów (tworzenie schematów blokowych) oraz...

Asystentka dentystyczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorskie Centrum Stomatologii Kryspin-Dent

Wymagania: umiejętność pracy "na cztery ręce" chęć i gotowość podwyższania swoich kwalifikacji zawodowych sumienność, dokładność i rzetelność umiejętność pracy w zespole mile widziane doświadczenie w pracy z chirurgiem i / lub uprawnienia higienistki stomatologicznej

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska koordynowanie obiegu dokumentów (faktury, umowy, korespondencja urzędowa) oraz dbanie o ich prawidłową archiwizację, bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz współpraca z instytucjami publicznymi i...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Radmed MB Sp. zo.o.

przygotowywanie narzędzi oraz stanowiska pracy stomatologa pomoc i asysta podczas zabiegów medycznych utrzymywanie porządku i higieny w gabinecie przed i po zabiegach sterylizacja narzędzi, dezynfekcja stanowisk i sprzętu obsługa sprzętu diagnostycznego RTG, CBCT prowadzenie i aktualizacja dokumentacji medycznej,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOPI Automatyka sp. z o.o.

Opis stanowiska: Rejestrowanie faktur kosztowych i zakupowych w systemie oraz sprawdzanie ich poprawności. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zakupowych w firmie. Wprowadzanie zamówień klientów do systemu i monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie...