Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

wg potrzeb Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

1. Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz zapewnienie właściwego obiegu materiałów niejawnych ( wysyłanie, przyjmowanie i udostępnianie);2. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w zarządzeniu ministra sprawiedliwości z dnia 6 września 2023 roku w sprawie szczególnego sposobu organizacji i...

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f) będącym osobami do 30....

- współpraca w przygotowywaniu dokumentów do archiwum zakładu- prowadzenie kancelarii Komendy- prowadzenie sekretariatu Komendy- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji- udział w komisji skreśleń- przygotowywanie inwentaryzacjiDEKLARACJA ZATRUDNIENIA PO STAŻU: umowa o pracę na min. 3 m-ce (pełen etat)GODZINY...

1. Umiejętność przygotowania dokumentacji do archiwizacji2. Umiejętność redagowania pism3. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych4. Umiejętnośc sporządzania pism urzędowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Job description: To provide first level service desk support for the Integrated Return Management Application (IRMA) Service Desk by handling the users’ requests on IT-related incidents/ problems/ well-known errors. To act as the administrator for the SharePoint environment, managing permissions, site structure, and...

Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów. Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych. Aktywny udział w przygotowaniu...

Do Twoich zadań należeć będzie: Bieżące wsparcie administracyjne Dziekana i Prodziekanów. Organizacja i logistyka eventów akademickich (np. odnowienia dyplomów lekarza). Zarządzanie przepływem informacji i mailingami uczelnianymi. Prowadzenie ewidencji, wykazów zbiorczych oraz dbałość o archiwum. Opieka...

Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i miesięcznych raportów...

Wymagania: Wykształcenie wyższe; Komunikatywna znajomość język angielskiego (min. B1); Dobra znajomość MS Office; Zdolność szybkiego uczenia się; Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem; Odporność na stres. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za: Terminową obsługę zgłoszeń i reklamacji...

Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji elektronicznej....

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług cateringowych oraz...

Zadania: Współudział w projektach instalacji elektroenergetycznych wszystkich napięć dla inwestycji krajowych i zagranicznych. Realizacja zadań pod nadzorem doświadczonych projektantów/projektantek. Współpraca przy koordynacji rozwiązań projektowych między branżami. Udział w wielobranżowych spotkaniach...