Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów


Ogłoszenie numer: 10743581, z dnia 2026-03-18

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie pełnym cyklem kształcenia uczestników Szkoły Doktorskiej, od momentu naboru po uzyskanie dyplomu.
  • Nadzór nad ofertą zajęć dydaktycznych, w tym obsługa zapisów, monitoring limitów oraz rozliczanie grup.
  • Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w systemach USOS i POL-on oraz archiwizacja akt osobowych.
  • Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć i decyzji administracyjnych zgodnie z przepisami KPA.
  • Bieżące wsparcie informacyjne dla kandydatów i doktorantów w zakresie regulaminów oraz praktyk zawodowych.
  • Opracowywanie wzorów pism, zarządzeń i procedur wewnętrznych usprawniających pracę działu.
  • Weryfikacja sprawozdań rocznych oraz kontrola realizacji programu nauczania.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo lub pokrewne).
  • Przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe (atutem będzie praca w sektorze szkolnictwa wyższego).
  • Praktyczna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1/B2).
  • Biegłość w obsłudze narzędzi IT (znajomość systemów USOS lub POL-on będzie dużym plusem).
  • Wysoka precyzja, rzetelność oraz umiejętność dotrzymywania terminów pod presją czasu.
  • Zdolności interpersonalne i sprawne działanie w zespole.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w prestiżowej uczelni technicznej.
  • Przejrzysty system płacowy: podstawa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy (do 20%).
  • Pakiet socjalny: trzynasta pensja, dofinansowanie urlopów („wczasy pod gruszą”) oraz pożyczki mieszkaniowe.
  • Stałe godziny pracy (7:30–15:30) w dogodnej lokalizacji na terenie kampusu.
  • Szerokie perspektywy rozwoju: kursy językowe, szkolenia branżowe oraz wyjazdy zagraniczne.
  • Dodatkowe benefity: ubezpieczenie grupowe, wsparcie psychologiczne, dostęp do zasobów bibliotecznych oraz infrastruktury sportowej.
  • Udogodnienia dla zmotoryzowanych i rowerzystów (dedykowane miejsca parkingowe).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

administracja rządowa / praca biurowa: rejestracja wniosków, obsługa urządzeń biurowych i systemów urzędowych, wprowadzanie danych do systemu, porządkowanie dokumentacji archiwalnej- nabór FEŁ Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

administracja rządowa / praca biurowa: rejestracja wniosków, obsługa urządzeń biurowych i systemów urzędowych, wprowadzanie danych do systemu, podział i wysyłka korespondencji- nabór FEŁ Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

- obsługa programu finansowo - księgowego, OFFICE,- kontakt stały z klientem,- obsługa urządzeń biurowych,- obsługa giełdy transportowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Język: niemiecki, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

Obsługa sekretariatu: odbiór i wysyłka korespondencji, telefoniczna i mailowa obsługa klientów, prowadzenie działań sprzedażowych, bezpośrednia obsługa kursantów i rodziców w srekretariacie, mailowa i telefonicznie, obsługa programów i aplikacji: WORD, EXCEL, WHATSAPP. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...


Recepcjonista (K/M/X)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług cateringowych oraz...

Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach intercompany Wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce....

Inspektor Ochrony Danych Osobowych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych oraz polityki administratora w tym zakresie, edukację pracowników i doradztwo w temacie danych osobowych, opiniowanie projektów umów powierzenia i przetwarzania danych osobowych, gromadzenie dokumentacji...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej ze znajomością języka niemieckiego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: obsługa spraw administracyjnych biura, w tym zarządzanie korespondencją, odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości; pomoc w organizacji wyjazdów personelu opiekuńczego (udzielanie informacji, zamawianie transportu, przygotowanie dokumentów); zawieranie umów z personelem opiekuńczym w...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie pełnym cyklem kształcenia uczestników Szkoły Doktorskiej, od momentu naboru po uzyskanie dyplomu. Nadzór nad ofertą zajęć dydaktycznych, w tym obsługa zapisów, monitoring limitów oraz rozliczanie grup. Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w systemach USOS i POL-on oraz archiwizacja akt...

Analityk sprzedaży (K/M)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecinek Nasze wymagania: Doświadczenie w pracy na stanowisku o podobnym profilu, Bardzo dobra znajomość programu MS Office Excel, Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, Umiejętności analityczne i logiczne, Terminowość, dyspozycyjność. Twój zakres obowiązków: Tworzenie i...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: euro-solution sp z o.o.

Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu. Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w dziale księgowym, dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, dobra znajomość języka angielskiego, systematyczność, skrupulatność, rzetelność w wykonywaniu obowiązków,...