Praca: Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji

Twoje zadania: Porządkowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji technicznej. Kontrola kompletności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych braków. Skanowanie i digitalizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej). Przygotowywanie analiz, raportów oraz wydruków w przydzielonym zakresie....

obsługa urządzen biurowych, zapoznanie się z programem , kompletowanie i archiwizowanie akt osobowych, wyszukiwanie i segregowanie teczek osób bezrobotnch, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Tworzenie spisów archiwalnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wymagana umiejętność sprawnego pisania na klawiaturze komputerowej, niekaralność z KRS, mile widziane doświadczenie zawodowe.

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Wysiłek fizyczny Zagrożenie korupcją Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy Praca w pomieszczeniach biurowych i magazynowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych Budynek i jego...

- obsługa Archiwum Zakładowego.Kontakt przez pocztę: ul. dr Smolika 1 33-300 Nowy Sącz. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: dobra organizacja pracy Uprawnienia: obsługa komputera i urządzeń biurowych Uprawnienia: znajomość obsługi pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD...

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie...

Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i aktualizacja dokumentacji,...

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie paczek in-direct....

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie...