Praca: Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie...

Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem Udział w doskonaleniu procesów obsługi...

Wymagania: znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej będzie dodatkowym atutem.Zakres...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: komunikatywność, punktualność, zaangazowanie, obsługa komputera

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Telefoniczny kontakt z obecnymi i potencjalnymi klientami. Wsparcie działu sprzedaży w pozyskiwaniu nowych leadów. Umawianie kontaktów handlowych i przekazywanie ich do zespołu sprzedaży. Udział w kampaniach sprzedażowych (air & sea). Planowanie, realizacja oraz raportowanie działań telemarketingowych....

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie...

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu...

Tworzenie koncepcji oraz projektów technicznych podzespołów maszyn i narzędzi produkcyjnych. Przygotowywanie kompletnej dokumentacji konstrukcyjnej dla realizowanych zadań. Monitorowanie i nadzorowanie etapów wprowadzania nowych rozwiązań do produkcji. Aktywna komunikacja wewnętrzna z pozostałymi jednostkami...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Zakres obowiązków Wsparcie działu sprzedaży i logistyki w bieżącym zarządzaniu (obsługa zamówień, przekazywanie zleceń do magazynu, nadzór nad procesem logistycznym, wystawianie faktur), Podstawowe prace administracyjne, Tworzenie raportów i zestawień, Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem,...