Praca: Manager / Kierownik Biura


Bubble Auto to ręczna myjnia samochodowa i studio detailingu zlokalizowane w Warszawie (ul. Burakowska 14, parking -1 biurowca Forest). Firma oferuje zaawansowane czyszczenie wnętrz i mycie zewnętrzne, wyróżniając się usługą typu „oddam i odbiorę bez wychodzenia z domu”. Bubble Auto stawia na pasję do motoryzacji oraz wysoką jakość usług.

Manager / Kierownik Biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Burakowska 14
Opis stanowiska
  • Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników.
  • Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy.
  • Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu.
  • Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji.
  • Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty dzienne i miesięczne, raport kasowy, kontrola gotówki.
  • Archiwizacja i obieg faktur zgodnie z zasadami firmy.
  • Nadzór nad obsługą klienta oraz rozwiązywanie bieżących sytuacji i reklamacji.
  • Odpowiedzialność za pojazdy klientów i bezpieczny obieg kluczyków.
  • Zarządzanie zamówieniami produktów i materiałów do obsługi myjni.
  • Współpraca przy tworzeniu materiałów do social media oraz obsługa systemu walidacyjnego.
Wymagania
  • Zainteresowanie motoryzacją
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
  • Umiejętność planowania grafiku, organizacji pracy i pracy „pod wynik”.
  • Wysoka kultura obsługi klienta: komunikatywność, asertywność, uprzejmość.
  • Dobra organizacja pracy własnej.
  • Umiejętność rozliczeń i pracy z dokumentami (kasa fiskalna, raporty, faktury, gotówka).
  • Samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu.
  • Mile widziana znajomość pracy w branży motoryzacyjnej wraz z umiejętnością sprzedaży usług dodatkowych.
  • Sprawna obsługa narzędzi biurowych (e-mail, arkusze, system rezerwacji/kalendarz).
  • Gotowość do pracy zmianowej oraz otwierania i zamykania obiektu.
  • Prawo jazdy kat. B – wymagane.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami, kontrahentami oraz partnerami...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-03-16, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-03-16, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Manager / Managerka ds. Administracji i Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-16, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu...

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-14, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i...


Starszy specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne,...

Specjalista ds. Administracji Magazynowej (M/K)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Prowadzenie spraw administracyjnych na magazynie Współpraca z liderami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie magazynu/działu. Wprowadzanie dokumentów do bazy danych Przygotowanie raportów na potrzeby operacji i Klienta. Wyjaśnianie niezgodności Archiwizacja dokumentów Przyjmowanie,...

Asystentka stomatologiczna / Asystent stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Jeśli lubisz pracować z ludźmi, masz pozytywne nastawienie i cenisz sobie dobrą organizację pracy — zapraszamy do ODONTO. Szukamy osoby, która: ma doświadczenie w asystowaniu przy zabiegach stomatologicznych lub jest absolwentem szkoły asystentek po praktykach (warunek wymagany) potrafi pracować w zespole i z...

Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji Przyjmowanie płatności, wystawianie rachunków oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych projektu oraz realizacji zamówień

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zamówień oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego przy realizacji zadania badawczego. Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne realizacji zadania badawczego, w tym obsługa dokumentacji projektowej, współpraca z...

Specjalista / Specjalistka ds. Projektów i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Kluczowe zadania: Koordynacja procesów biurowych i dbanie o porządek w informacjach. Budowanie pozytywnych relacji z klientami poprzez sprawną komunikację. Pilnowanie terminowości realizowanych projektów i zadań zespołu. Współtworzenie sprawnego obiegu dokumentów i danych wewnątrz organizacji. Bieżące...

Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami, kontrahentami oraz partnerami...

Pomoc księgowa

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Rachunkowe MAAT Anita Kosecka

Kogo szukamy? Zapraszamy szczególnie studentów i studentki kierunków: rachunkowość finanse i rachunkowość ekonomia administracja Nie wymagamy dużego doświadczenia – liczy się dla nas chęć nauki i zaangażowanie. Zakres obowiązków: wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego weryfikacja dokumentów...