Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura


Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

 

Praca stacjonarna w Warszawie

Wynagrodzenie: 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie

 

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej komunikacji w języku polskim i angielskim.

 

Zakres obowiązków

  • Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych).
  • Organizacja i wsparcie w zakresie spotkań wewnętrznych (rezerwacje sal, przygotowywanie dokumentacji).
  • Wsparcie pracowników w zakresie procedur administracyjnych i biurowych (w tym także osób pracujących zdalnie).
  • Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, firmy serwisujące klimatyzację, ekspresy, sprzęt w ogólnodostępnych strefach biura - dostawcy usług biurowych).
  • Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w strukturach korporacyjnych lub w firmie o profilu międzynarodowym - mile widziane.
  • Biegła znajomość języka polskiego (C1-C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, B2).
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oraz gotowość do nauki systemów wewnętrznych.
  • Wysokie zdolności organizacyjne, skrupulatność, punktualność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, w którym codziennie współpracuje się z różnymi działami i osobami z innych krajów.
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach globalnej organizacji.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie posiłków, programy wellbeing - w zależności od typu umowy)
  • Przyjazną atmosferę i współpracę z zespołem o zróżnicowanym, międzynarodowym charakterze.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Foundever® z siedzibą przy ul. Taśmowej 7, 02-677 Warszawa.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym oceny kandydatury oraz kontaktu w sprawie zatrudnienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu procesu rekrutacji).
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wspierające proces rekrutacji, w tym dostawcy systemów rekrutacyjnych oraz podmioty z grupy Foundever, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych polityk retencji danych.
Przysługują Państwu prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: Privacy@Foundever.com.
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura Warszawa Płock Foundever Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom Pracownik Biurowy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie Klienta w obsłudze...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego

Prowadzenie i udział w prowadzeniu działalności inspekcyjno-kontrolnej robót budowlanych i obiektów budowlanych. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie własciwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Redagowanie i przygotowywanie postanowień, decyzji i innej korespodencji z zakresu...

Technik administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, przyjmowanie gości, umawianie spotkań, nadzór nad magazynowaniem, utrzymanie biura w czystości i porządku, koordynowanie przepływu informacji, prowadzenie biura, odbieranie telefonów, korespondencja przychodząca i wychodząca, selekcja i archiwizacja dokumentów,...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W PILŹNIE

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE: https://pilzno.un.pl/bip/index.php?page=group.php&grp=27 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: EKONOMIA Wymagania inne: WYMAGANY CO NAJMNIEJ 5 LETNI STAŻ PRACY W KSIĘGOWOŚCI W TYM CO NAJMNIEJ ROCZNY...


Główny Księgowy / Główna Księgowa

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej księgowości wybranych podmiotów, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów i deklaracji. Zarządzanie zespołem księgowym: koordynowanie pracy trzech asystentów, dbanie o terminowość i merytoryczne wsparcie pracowników. Optymalizacja procesów: wdrażanie autorskich rozwiązań...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz...

Asystentka ds. administracji / Asystent ds. administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu. Administracyjne...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Foundever

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu,...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w przepisach prawa...

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: realizację spraw związanych z ustalaniem opłat za usługi wodne oraz administracyjnych kar pieniężnych, prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem decyzji w sprawach opłat za usługi wodne, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w...