Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10751522, z dnia 2026-03-11

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy
  • Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych)
  • Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób
  • Nadzór nad podwykonawcami (serwis sprzątający, konserwacja ekspresów, naprawy usterek)
  • Rezerwacja sal konferencyjnych i pomoc logistyczna przy spotkaniach
  • Udzielanie bieżącego wsparcia pracownikom stacjonarnym i zdalnym

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny do codziennej komunikacji)
  • Swoboda w obsłudze komputera i pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub w sekretariacie
  • Umiejętność samodzielnego planowania zadań i ustalania priorytetów
  • Otwartość na ludzi i chęć pomagania innym w rozwiązywaniu problemów
  • Wysoka kultura osobista

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o zasięgu międzynarodowym
  • Konkretny pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, dopłaty do lunchu)
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w środowisku międzynarodowym
  • Zespół, który wspiera się w codziennych obowiązkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownica administracyjno-biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

przyjmowanie zleceń od klientów firmy, przekazywanie do realizacji, monitorowanie i raportowanie wykonania obsługa reklamacji opracowywanie zestawień, statystyk i harmonogramów budowanie relacji z klientem, dbanie o dobry wizerunek firmy aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (warunek formalny) bardzo...

Osoba do obsługi biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieruszowie

Zapoznanie ze stanowiskiem pracy oraz programem stażu, zapoznanie z przepisami BHP i ppoż., obsługa podstawowych programów MS OFFICE, przygotowywanie pism, rozmowa z klientem, odbieranie telefonów, przedstawianie ofery, prowadzenie zestawień zamówień, tworzenie raportów dla klientów. Wymagania konieczne:...

Osoba do obsługi biura na warsztacie

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SZMUK RYSZARD FIRMA USŁUGOWO-HANDLOWA "AUTO-MIX"

- obsługa klientów- zamawianie i rozliczanie zamowień- obsługa komputera i kasy fiskalnej(możliwość wynajęcia mieszkania na preferencyjnych warunkach)Praca na 2 zmiany w grafiku w godz. 07:00 - 19:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość obsługi komputera w...

Osoba do pracy w biurze

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku

obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba na stanowisku biurowym

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

- obsługa komputera;- prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień;- obsługa korespondencji;- wprowadzanie danych do systemu;- wsparcie zespołu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:...


Specjalista / Specjalistka ds. raportowania środowiskowego i ESG

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Wynagrodzenie: 8000 - 11000 brutto Zakres obowiązków: Tworzenie, wdrażanie i doskonalenie procedur raportowania danych środowiskowych. Opracowywanie i aktualizacja procedur dla raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS. Zbieranie, ujednolicanie i archiwizacja danych środowiskowych z jednostek organizacyjnych w Polsce....

Office Assistant (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie...

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur). Wsparcie biura budowy w...

Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporządzanie protokołów z narad technicznych oraz spotkań operacyjnych. Przygotowywanie zestawień i dokumentacji do rozliczeń (oświadczenia podwykonawców, stopień zaawansowania prac, rozliczanie faktur). Wsparcie biura budowy w...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją i dbanie o wizytówkę firmy Organizacja codziennego życia biura (zamawianie artykułów spożywczych i biurowych) Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich Przygotowywanie stanowisk pracy i pakietów startowych dla nowo zatrudnionych osób Nadzór nad podwykonawcami (serwis...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej. Monitorowanie KPI i SLA...

Administration Support (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres działań: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych. Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft...