Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji Medycznej


Specjalista / Specjalistka
ds. Obsługi Recepcji Medycznej
Miejsce pracy: Warszawa, Marymont
Twoja Misja (Zadania)

W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za:
  • Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie wizyt.
  • Profesjonalne zarządzanie sercem Kliniki – sprawną organizację i optymalizację grafików pracy naszego Zespołu Medycznego.
  • Dbałość o porządek i rzetelność – obsługę systemu kliniki oraz prawidłowy i bezpieczny obieg dokumentacji.
  • Obsługę płatności i rozliczeń wizyt z najwyższą dokładnością i uśmiechem.
  • Tworzenie wizytówki Kliniki – dbanie o ciepłą atmosferę, estetykę i porządek w recepcji oraz poczekalni.
  • Udzielanie informacji o usługach Kliniki, prowadząc miłą i profesjonalną korespondencję telefoniczną i mailową.
Kogo Szukamy (Wymagania)

Szukamy osoby, która wniesie do zespołu ciepło i profesjonalizm:
  • Minimum roczne doświadczenie na stanowisku recepcjonisty/ki w branży stomatologicznej lub medycznej.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (by czuć się swobodnie w rozmowie z Pacjentami).
  • Sprawna i szybka obsługa systemów komputerowych i programów biurowych.
  • Wyjątkowa kultura osobista i autentyczna umiejętność budowania pozytywnych relacji – zarówno z Pacjentami, jak i z zespołem.
  • Samodzielność, duża odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do organizacji pracy.
Co Oferujemy (Troska o Pracownika)

 

W naszej Klinice pracownik jest tak samo ważny, jak Pacjent. Zapewniamy stabilność, ciepło i możliwości rozwoju:

  • Pełne wsparcie na start: Otrzymasz kompleksowe wdrożenie pod opieką doświadczonej Recepcjonistki, która chętnie podzieli się wiedzą.
  • Najważniejsza jest atmosfera: Pracę w zgranym, wspierającym się zespole, gdzie panuje przyjazna i koleżeńska atmosfera.
  • Stabilne i atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do Twojego doświadczenia i codziennego zaangażowania.
  • Dogodna lokalizacja – klinika znajduje się tuż przy stacji metra Marymont.
  • Dbamy o work-life balance i komfort pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Rejestratorka Medyczna / Rejestrator Medyczny

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-18, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: telefoniczna i bezpośrednia obsługa pacjentów zgodnie ze standardami placówki, rejestracja wizyt w ramach POZ oraz udzielanie informacji o badaniach i wymaganych dokumentach, prowadzenie harmonogramów przyjęć i kierowanie pacjentów do właściwych gabinetów, obsługa korespondencji oraz...

Recepcjonistka / Recepcjonista do kliniki stomatologicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-18, Pracodawca: ODONTO Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa pacjentów kliniki, w tym rejestracja, umawianie i potwierdzanie wizyt Profesjonalne zarządzanie grafikami lekarzy i optymalizacja ich czasu pracy Obsługa systemu do zarządzania kliniką oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji Przyjmowanie płatności, wystawianie rachunków oraz...

Rejestratorka / Rejestrator

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-16, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska Telefoniczna obsługa pacjentów z zachowaniem standardów kliniki Bezpośrednia obsługa pacjentów w oddziale Prowadzenie korespondencji z pacjentami Rejestracja usług POZ – zapisy na wizyty, udzielanie informacji o badaniach, świadczeniach, przygotowaniu do badań oraz wymaganych dokumentach...

Pracownik / Pracowniczka Recepcji Medycznej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-03-10, Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa pacjentów – telefoniczna oraz w recepcji placówki, zapisywanie na wizyty i udzielanie informacji o świadczeniach medycznych, prowadzenie dokumentacji oraz obsługa zgłoszeń dotyczących wydania dokumentacji medycznej, koordynowanie grafiku przyjęć i sprawna organizacja...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-09, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w nowym Centrum LUX MED lub LUX MED Stomatologia przy ulicy Chmielnej 85/87 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia. Twoją rolą będzie:​ bezpośrednia obsługa Pacjentów zgodnie ze standardami Grupy LUX MED, dokonywanie rezerwacji i rejestracji usług medycznych, koordynowanie planów wizyt...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz...

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...

Specjalista / Specjalistka na Stanowisku ds. Ochrony Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków wsparcie Inspektora Ochrony Danych w wykonywaniu obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, projektów umów, koncepcji produktów, kart projektów, inicjatyw biznesowych i inicjatyw w obszarze IT pod kątem ochrony danych...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Foundever

Praca stacjonarna w Warszawie Wynagrodzenie : 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu,...

Sekretarz placówki oświatowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych Przygotowywanie legitymacji szkolnych, kart ztm i...

Koordynator ds. Serwisu i Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu...

Wsparcie Działu Finansów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie Zespołu Finansów w przygotowywaniu prognoz kosztów do forecastu oraz budżetu Analiza raportów i danych w systemie SAP Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca Przygotowywanie prezentacji i zestawień finansowych Zobacz,...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego: Asystentka Stomatologiczna / Higienistka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...