Praca: Starszy inspektor/Starsza inspektorka


Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor/Starsza inspektorka
Miejsce pracy: Zielona Góra
Ogłoszenie o naborze Nr 161356

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań



  • Wysiłek fizyczny
  • Zagrożenie korupcją
     

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy



  • Praca w pomieszczeniach biurowych i magazynowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
  • Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac i są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
  • Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Zakres zadań

  • Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów; ewidencjonuje, przyjmuje i wypożycza akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji i dokumentów
  • Koordynuje i nadzoruje zadania związane z systemem EZD w Oddziale
  • Prowadzi obsługę administracyjno-biurową w tym przygotowuje postępowania przetargowe; prowadzi sprawy związane z BDO
  • Prowadzi sprawy związane z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawia pieczątki oraz prowadzi ich ewidencję
  • Prowadzi sekretariat Oddziału oraz kancelarię w czasie nieobecności pracownika; współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych
  • Nalicza wysokość opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość ustawy o ochronie środowiska w zakresie korzystania ze środowiska oraz wprowadzania gazów i pyłów
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - w szczególności programów Excel i Word i urządzeń biurowych
  • Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
  • Prawo jazdy kategorii "B"
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, obsługi programu do wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska oraz systemu BDO
  • Znajomość przepisów o administracji w drogownictwie, znajomość procedur z zakresu udzielania zamówień publicznych
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista ds. Dokumentacji Technicznej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Twoje zadania: Porządkowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji technicznej. Kontrola kompletności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych braków. Skanowanie i digitalizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej). Przygotowywanie analiz, raportów oraz wydruków w przydzielonym zakresie....

Pomoc archiwisty (k,m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

obsługa urządzen biurowych, zapoznanie się z programem , kompletowanie i archiwizowanie akt osobowych, wyszukiwanie i segregowanie teczek osób bezrobotnch, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista / ka zakładowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wioleta Pawlik "Usługi Archiwizacyjne"

Tworzenie spisów archiwalnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wymagana umiejętność sprawnego pisania na klawiaturze komputerowej, niekaralność z KRS, mile widziane doświadczenie zawodowe.

Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym, Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników, Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu, Obsługa modułu...

Archiwista/ archiwistka

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-03-03, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Nowym Sączu

- obsługa Archiwum Zakładowego.Kontakt przez pocztę: ul. dr Smolika 1 33-300 Nowy Sącz. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: dobra organizacja pracy Uprawnienia: obsługa komputera i urządzeń biurowych Uprawnienia: znajomość obsługi pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD...


Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej - odbieranie i przekierowywanie połączeń Przyjmowanie gości Wysyłanie, odbieranie przesyłek kurierskich Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą POCZTA POLSKA Obsługa skrzynki mailowej Zapewnienie odpowiedniego przepływu dokumentów wewnątrz...

Office Assistant (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi. Organizacja pracy recepcji w biurze oraz sprawna obsługa gości i rezerwacji sal konferencyjnych. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie rozmów. Przygotowywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i aktualizacja dokumentacji,...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Wynajmu (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa kontraktów wynajmu - tworzenie umów, wystawianie faktur oraz korekt Przygotowywanie raportów i zestawień Weryfikacja kosztów transakcji Prowadzenie bazy danych floty maszyn wynajmu (status maszyny, rezerwacja, zakup, sprzedaż etc.) Koordynowanie procesu wynajmu oraz wsparcie zespołu...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie paczek in-direct....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania Nadzór nad poprawnością przyjmowanych materiałów i archiwizowanie powiązanych z nimi pism. Dbanie o terminowy przepływ dokumentacji kosztowej do księgowości. Obsługa logistyczna paczek oraz wystawianie dokumentów wydań zewnętrznych. Monitorowanie i ewidencjonowanie odpadów w systemie BDO. Wspieranie...