Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Pyskowice
Do Twoich zadań będzie należało:
  • Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności.
  • Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i strategicznych.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
  • Nadzór nad terminowością realizowanych zadań i harmonogramów Zarządu.
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacja dokumentów.
Czego oczekujemy:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w organizacjach korporacyjnych lub administracji).
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny.
  • Czynne prawo jazdy kat. B.
  • Pogodę ducha i energię do działania ; )
Oferujemy:
  • Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
  • Dobrą atmosferę i wspierający zespół.
  • Umowę o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie w części uzależnione od wyników pracy.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Narzędzia niezbędne do realizacji zadań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji elektronicznej....

Pracownik/czka administracyjna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

wg potrzeb Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Zamościu

1. Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz zapewnienie właściwego obiegu materiałów niejawnych ( wysyłanie, przyjmowanie i udostępnianie);2. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w zarządzeniu ministra sprawiedliwości z dnia 6 września 2023 roku w sprawie szczególnego sposobu organizacji i...

Pracownik/pracownica ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f) będącym osobami do 30....

Pracownik administracyjno-biurowy (wydział kontrolno-rozpoznawczy)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

- współpraca w przygotowywaniu dokumentów do archiwum zakładu- prowadzenie kancelarii Komendy- prowadzenie sekretariatu Komendy- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji- udział w komisji skreśleń- przygotowywanie inwentaryzacjiDEKLARACJA ZATRUDNIENIA PO STAŻU: umowa o pracę na min. 3 m-ce (pełen etat)GODZINY...


Administrator / Administratorka Zgłoszeń Serwisowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDIOSTACJA sp. z o.o.

Twoja rola Koordynacja zgłoszeń serwisowych — od przyjęcia po zamknięcie sprawy. Prowadzenie ewidencji sprzętu i nadzór nad logistyką wysyłek. Współpraca z producentami w zakresie napraw i procedur gwarancyjnych (również w j. angielskim). Bieżąca współpraca z działem handlowym i magazynem. Wdrażanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Floty i Ubezpieczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa floty pojazdów w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych oraz podatku od środków transportu, Nadzór nad procesem likwidacji szkód komunikacyjnych i budowlanych, Współpraca z zespołem i wsparcie w analizie ryzyka ubezpieczeniowego, Monitorowanie terminów i dokumentacji związanej z polisami oraz szkodami....

Agent obsługi pasażerskiej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.

Zakres zadań: Udzielanie informacji pasażerom dotyczących topografii lotniska, funkcjonowania terminalu, usług dostępnych na jego terenie oraz procedur bezpieczeństwa, transportu do centrum miasta, podstawowych informacji o zabytkach, obiektach publicznych i wydarzeniach kulturalnych (także w języku angielskim)....

Asystent w dziale usług biznesowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Pomoc w obsłudze pasażerów korzystających z Business Executive Lounge, w tym rejestracja pasażerów; Obsługa statusowa i komercyjna salonu VIP; Sporządzanie dziennych raportów kasowych; Pobieranie wpłat gotówkowych oraz płatności kartą; Uzupełnianie asortymentu w salonach BEL i VIP;...

Pracownik / Pracownica magazynu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bell Polska Sp. z o.o.

Wynagrodzenie brutto/ mc: 5000 - 6 400 PLN Opis stanowiska: Przyjmowanie dostaw, Kompletowanie i pakowanie zamówień, Sortowanie i przygotowanie towarów do wydania. Oferujemy: umowę o pracę na pełny etat, wynagrodzenie zasadnicze + system premiowy, szkolenie w odniesieniu do stanowiska, pakiet socjalny, pakiet...

Asystent / Asystentka projektanta konstrukcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

przeprowadzanie wizji lokalnych budynków i inwentaryzacja uszkodzeń, analiza dokumentacji archiwalnej oraz sporządzanie obliczeń statyczno‑wytrzymałościowych, opracowywanie tekstów ekspertyz i opinii technicznych, koordynacja międzybranżowa projektów i współpraca z zespołem, tworzenie rysunków...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i...

Asystentka stomatologiczna / Asystent stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorskie Centrum Stomatologii Kryspin-Dent

Opis stanowiska Wspieranie pracy stomatologa w trybie „na cztery ręce” podczas zabiegów Przygotowywanie stanowiska pracy i materiałów niezbędnych do świadczenia usług stomatologicznych Dbanie o przestrzeganie procedur higienicznych i sterylizację narzędzi Współpraca z zespołem kliniki w codziennych...